ETA là gì? ETD là gì? Giữa ETA và ETD có gì khác nhau? Đây là 2 thuật ngữ trong Logistics và chuỗi cung ứng mà chúng ta thường gặp phải. Đặc biệt với các bạn đang làm chứng từ vận tải, dùng trong vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ hay tàu hỏa.
Vậy ETA và ETD là gì? Vai trò của chúng như thế nào? Hãy cùng Epacket Việt Nam tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
ETA là gì?
ETA là viết tắt của Estimated Time of Arrival được hiệu thời gian dự kiến đến nghĩa là thời gian tàu, phương tiện vận chuyển dự kiến đến cảng đích. Việc ước tính thời gian đến được sử dụng để cung cấp cho khách hàng, giúp họ ước tính về thời gian phương tiện chở hàng hóa của họ sẽ đến địa điểm của họ.
ETA phụ thuộc vào điều kiện giao hàng và các tác nhân bên ngoài khác ảnh hưởng đến tiến độ vận chuyển. Do vậy, việc tính toán khoảng thời gian này, sẽ xác định một khoảng thời gian nhất định, giảm trừ một số ảnh hưởng về tốc độ tàu, gió,… Ngoại trừ một số rủi ro không lường trước được.
ETD là gì?
ATD là cách viết ngắn gọn của từ Actual Time of Department. Trong lĩnh vực Logistic, ATD được hiểu là thời gian khởi hành thực tế của lô hàng trong quá trình vận chuyển.
Ngoài ra, ATD cũng là thời điểm về việc khởi hành của máy bay hay tàu thuyền. Trong khi ETD (Estimated Time of Departure) là một yếu tố đã được xác định thì ATD chỉ được cập nhật sau khi lô hàng đã được vận chuyển. So sánh giữa ETD và ATD giúp nhận biết được những thiếu sót, chậm trễ trong dịch vụ hậu cần.
Phân biệt ETA và ETD trong vận tải
Để xác định khoảng thời gian dự kiến của ETA và ETD, bạn cần nắm trước các thông tin về tên phương tiện vận chuyển, số hiệu/số chuyến, hành trình của phương tiện vận chuyển, lịch cập cảng/bến,…
Các điểm giống nhau của ETA và ETD
- Xác định thời gian dự kiến nên nhiều trường hợp thời gian không chính xác so với thực tế
- Bị tác động bởi yếu tố bên ngoài như phương tiện vận chuyển, điều kiện thời tiết, khối lượng hàng, loại hàng hóa, tác nhân khác,…
- Hai thuật ngữ ngày thường bị nhầm lẫn “Actual time of departure” (ATD) và “Actual time of arrival” (ATA).
Một số điểm khác nhau giữa ETA và ETD
Một số điểm khác nhau của 2 thuật ngữ này:
| ETA | ETD | |
| Tên viết tắt | ETA là viết tắt của Estimated Time of Arrival | ETD là gì viết tắt từ Estimated/Expected Time of Departure |
| Thời gian dự kiến | Xác định thời gian tàu/hàng đến cảng đích | Xác định thời gian tàu/hàng khởi hành từ cảng đi |
Lưu ý: Vì đây là thời gian dự kiến nên xác định mức thời gian này nhiều khi không chính xác so với thực tế, vì thế để tránh trường hợp khách hàng phàn nàn về thông tin này, bạn cần giải thích chi tiết cho khách hàng hiểu hơn về thuật ngữ này.
ETD là thời gian dự kiến khởi hành, không nhất thiết phải là cảng đầu tiên tàu vận chuyển, mà tàu sẽ đến nhiều cảng khác nhau, thời gian của từng cảng sẽ được xác định dự kiến.
Ngoài ra, hiện nay nhiều hãng tàu vận chuyển bằng đường biển đã có nhiều thông tin cập nhật trên website của hãng tàu, website của cảng, bạn có thể dễ dàng tra cứu vị trí của tàu trong vòng 24h bằng định vì vệ tinh, đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển…
ETA và ETA có vai trò gì trong Logistics?
ETA và ETA có các vai trò cơ bản trong lĩnh vực Logistics như:
- Một trong những vai trò chính của ETD và ETA trong lĩnh vực xuất nhập khẩu là việc đảm bảo việc giao hàng tới khách hàng được đúng hạn.
- Đảm bảo việc giao hàng đúng thời hạn, giúp các nhà sản xuất tránh tình trạng ngừng dây chuyền sản xuất hay hết hàng.
- Giúp các chính quyền cảng điều hành lưu thông giao thông hiệu quả, giảm ùn tắc, cải thiện độ an toàn và phân bổ nguồn lực tốt hơn.
- Duy trì độ uy tín trong dịch vụ đối với các doanh nghiệp hay công ty giao hàng.
- Giảm tình trạng ô nhiễm môi trường nhờ việc trì trệ giao thông được cải thiện.
- ETD và ETA có thể bị thay đổi khi nó phụ thuộc vào các yếu tố như là bị ảnh hưởng bởi các phương tiện vận chuyển, trọng lượng hàng hóa hay do ảnh hưởng lớn của thời tiết.
Có thể thấy, ETD và ETA xác định được mức độ chính xác nhất định thì luôn là vấn đề lớn trong ngành xuất nhập khẩu. Mặc dù vậy, do nền kinh tế toàn cầu phát triển nên kéo theo các kỹ thuật công nghệ cao được áp dụng, thử nghiệm thành công. Mức độ phát triển tiên tiến rõ rệt này sẽ giúp cho việc xác định ETD và ETA một cách thuận tiện, dễ dàng, hiệu quả công việc ở mức độ chính xác hơn nhiều.
Khác biệt của ETA và ETD trong xuất nhập khẩu là gì?
Phân biệt sự khác nhau cơ bản giữa ETD và ETA trong xuất nhập khẩu thông qua khái niệm như sau:
- ETD: Nghĩa là thời gian khởi hành ước tính hay thời gian giao hàng ước tính.
- ETA: Nghĩa là việc hàng hóa đã về đến điểm cuối của quá trình vận chuyển.
Mặt khác, sự khác biệt của ETD và ETA cũng được hiểu là thời gian được xác định về việc khởi hành hay đến điểm cuối, nó là dự kiến và cũng có thể sẽ thay đổi.
ETA và ETD bị ảnh hưởng bởi các yếu tố nào?
Các yếu tố thường ảnh tới ETA và ETD phổ biến như:
- Loại phương tiện vận chuyển: máy bay, tàu thủy, xe…
- Điều kiện thời tiết tốt hay xấu
- Khối lượng hàng hóa vận chuyển
- Loại hàng hóa vận chuyển
Tầm quan trọng của ETA và ETD
Hiện tại, có rất nhiều vấn đề xung quanh thời gian ước tính chính xác. Điều này gây ra các vấn đề về hiệu ứng domino trên toàn bộ chuỗi cung ứng.
ETA và ETD đối với Cảng
Các chính quyền cảng cần có thời điểm chính xác để giảm tắc nghẽn, cải thiện an toàn và phân bổ nguồn lực tốt hơn, đồng thời làm cho cảng của họ cạnh tranh hơn.
Điều này cho phép chính quyền cảng giảm ùn tắc trong vùng nước cảng cũng như giảm lưu lượng xe tải bên ngoài cảng. Khi biết chính xác ETA và ETD, các hoạt động có thể được điều phối tốt hơn.
Ví dụ:
- Xe tải sẽ không còn phải đợi thêm ngày để lấy hàng ra khỏi Cảng, vì quy trình sẽ được tối ưu hóa. Điều này cắt giảm chi phí và tiết kiệm thời gian.
- Thêm vào đó, với việc giảm tắc nghẽn, lượng CO2 thải ra ít hơn, điều này cũng giúp ích cho môi trường.
Vận chuyển chính xác
Việc lập kế hoạch và lên lịch tàu phải được cải thiện do sự gia tăng toàn cầu hóa và tình trạng tắc nghẽn toàn cầu gay gắt.
- Ví dụ: Một tàu có thể đến cảng đúng giờ, nhưng nếu các tàu khác đến muộn, thì tàu đến đúng giờ có thể phải đợi nhiều ngày trước khi cập cảng và cập bến. Nếu chính quyền cảng biết trước, họ có thể phối hợp với hãng tàu điều hướng các tàu và lên lịch trình tốt hơn cho các chuyến tàu.
Các doanh nghiệp và khách hàng sử dụng vận chuyển như một phương thức chính để đặt hàng cho các hoạt động thương mại của họ. Vì vậy, điều bắt buộc là vận chuyển phải chính xác hơn.
Khi dân số thế giới tăng lên, toàn cầu hóa, nhu cầu, kích thước tàu và lưu lượng cũng tăng theo. Một giải pháp cho ETA và ETD chính xác phải được thực hiện để ngành này duy trì độ tin cậy trong những năm tới.
Lợi ích của ETA và ETD cho chủ sở hữu hàng hóa
Một vài ưu điểm khi chủ hàng hóa tính toán được ETD và ETA chính xác như:
- Thiết lập được ETA chính xác giúp người nhập khẩu (NK) tổ chức thời điểm hàng hóa sẽ đến nơi. Người NK dựa vào thời gian chính xác để giao hàng. Hoạt động kinh doanh của họ phụ thuộc vào hàng hóa và dịch vụ đến trên tàu mỗi ngày, do đó, ETA giúp đảm bảo hàng hóa và dịch vụ luôn ở trong kho khi cần thiết. Điều này rất quan trọng đối với người NK, vì một số nhà nhập khẩu thậm chí còn trả nhiều tiền hơn để đảm bảo ETA và ETD chính xác.
- Các hãng tàu lớn xử lý các chuyến hàng trên khắp thế giới. Khi vận chuyển toàn cầu, một con tàu có thể rời khỏi Rotterdam sau đó chuyển tải một container với một con tàu khác ở Úc. Nếu tàu rời Rotterdam bị trễ và container chuyển tải đó bị bỏ lại trên cầu cảng ở Úc, điều này sẽ dẫn đến tiền phạt rất nặng cho họ. Trong khi đó, nếu tàu và container được theo dõi, thì hoạt động kinh doanh có thể được sắp xếp lại để xử lý ETA trễ của tàu.
Nhìn chung, điều quan trọng đối với các công ty hàng hải là có thể cung cấp dữ liệu ETA thời gian thực chính xác để cải thiện quan hệ khách hàng và lợi thế cạnh tranh.
Cách hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển
Một trong các công việc cần làm là thường xuyên cập nhật thông tin hành trình của phương tiện như: tên phương tiện vận chuyển, số hiệu/số chuyến, hành trình của phương tiện vận chuyển, lịch cập cảng/bến…
Có thể nắm bắt thông tin thông qua trang web của hãng tàu, trang web của cảng, một số website còn có thể cho bạn tra cứu vị trí chính xác của tàu trong vòng 24h bằng định vì vệ tinh, đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển…
Nếu bạn chủ động trong việc nắm bắt thông tin hành trình và có thể dự đoán trước trước các thay đổi để thông báo kịp thời cho đối tác thì chắc chắn rằng bạn sẽ được họ đánh giá rất cao.
Một số thuật ngữ liên quan tới ETA và ETD
Sau đây là một số thuật ngữ trong lĩnh vực Logistics thường liên quan tới ETD và ETDA như:
ATD là gì?
ATD là cách viết ngắn gọn của từ Actual Time of Department. Trong lĩnh vực Logistic, ATD được hiểu là thời gian khởi hành thực tế của lô hàng trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, ATD cũng là thời điểm về việc khởi hành của máy bay hay tàu thuyền.
Trong khi ETD (Estimated Time of Departure) là một yếu tố đã được xác định thì ATD chỉ được cập nhật sau khi lô hàng đã được vận chuyển. So sánh giữa ETD và ATD giúp nhận biết được những thiếu sót, chậm trễ trong dịch vụ hậu cần.
ATA là gì?
ATA (Actual Time of Arrival) là phiên bản đối chiếu của ATD, mô tả thời gian lô hàng đến điểm cuối trong hành trình vận chuyển. Mặc dù ATA thường được sử dụng ngành vận tải, khoa học kỹ thuật và quân sự với các khái niệm riêng biệt, thuật ngữ cũng được công chúng sử dụng rộng rãi.
ECT là gì?
ECT (Estimated Completion Time), giống như ETD (Estimated Time of Delivery) đề cập đến thời điểm ước tính giao dịch được hoàn tất. Tuy nhiên, ECT được sử dụng phổ biến trong ngành dịch vụ thay vì giao hàng.
ECT quan trọng đối với các chuyên gia về bảo trì và dịch vụ trong trường hợp cuộc hẹn về dịch vụ có thể kéo dài khoảng vài giờ đồng hồ. Ví dụ, một chuyên gia sửa chữa ống nước cần đến địa điểm lúc hai giờ chiều, đây là ETA. Công việc dự kiến kéo dài khoảng hai tiếng, vậy ECT cho công việc dự kiến là bốn giờ chiều.
ETB là gì?
Trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu hay Logistics, ETB (Estimated Time of Berthing) là thời gian dự kiến tàu cập bến cảng cuối trong hành trình. Thuật ngữ sẽ được sử dụng trong các thông báo trước khi lên tàu.
Trên đây là thông tin về ETA là gì? và ETD là gì? do Epacket Việt Nam đang cung cấp cho các bạn. Hy vọng qua nội dung trên sẽ có ích cho các bạn.
Nếu còn quan tâm tới các tin tức về lĩnh vực Logistics thì hãy đón đọc bài viết mới nhất của chúng tôi nhé!
Có thể bạn quan tâm:
