Mã bưu chính là gì? Tại sao khi gửi hàng người ta thước nhắc tới mã ZIP? Vậy mã Zip, Mã bưu chính, Postal Code có giống nhau? Hiện nay thì một trong những thông tin cần có khi nhận bưu phẩm hay giao hàng ở các bưu điện là mã bưu chính.
Vậy chúng có cấu trúc và chức năng ra sao? Mã bưu chính của các tỉnh thành Việt Nam là bao nhiêu? Cùng theo dõi bài viết sau của Epacket Việt Nam để có câu trả lời nhé!
Mã bưu chính là gì?
Mã bưu chính hay còn có thể gọi với những tên khác như Mã bưu điện, Zip Postal Code, Zip code, Postal Code là một dãy số bao gồm những ký tự chữ hoặc số. Mã bưu chính là một chuỗi ký tự viết bằng chữ, hoặc bằng số hay tổ hợp của số và chữ, được viết bổ sung vào địa chỉ nhận thư với mục đích tự động xác định điểm đến cuối cùng của thư tín, bưu phẩm.
Mỗi quốc gia có một hệ thống ký hiệu mã bưu chính riêng. Mỗi mã bưu chính trong một quốc gia, ký hiệu cho một địa phận bưu điện duy nhất. Địa phận bưu điện có thể là một làng nhỏ, một thành phố nhỏ, một quận của một thành phố lớn. Những mã số đặc biệt đôi khi được sử dụng cho địa chỉ của các tổ chức có số lượng bưu phẩm lớn, như cơ quan chính phủ hay tập đoàn thương mại lớn. Ví dụ hệ thống Cedex của Pháp.
Đức là quốc gia đầu tiên áp dụng hệ thống mã bưu chính năm 1941. Anh và Mỹ áp dụng theo lần lượt các năm 1959 và 1963. Tới tháng 2 năm 2005, có 117 quốc gia trong tổng số 190 nước thành viên của Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU) có hệ thống mã số bưu điện. Một số quốc gia chưa áp dụng gồm Ireland (sẽ có hệ thống mã số năm 2008), Hồng Kông, Panama, v.v. Việt Nam bắt đầu triển khai việc sử dụng mã bưu chính từ năm 2004.
Cấu trúc của mã bưu chính
Mã bưu chính Việt Nam có 5 số, trong đó:
- Ký tự số đứng thứ 1: Cho biết mã vùng
- Ký tự số đứng thứ 1 và 2: Cho biết mã tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương
- Ký tự số đứng thứ 1, 2, 3, và 4: Cho biết mã quận, huyện hoặc đơn vị hành chính tương đương
- Cả 5 ký tự số đều dùng để xác định đối tượng được gắn mã.
Như vậy, chỉ với việc nhìn các ký tự số có trên mã bưu chính của một món hàng hóa nào đó, người vận chuyển có thể dễ dàng nắm được nó đến từ đâu và phải gửi đến đâu. Điều này giúp giảm thời gian phân loại hàng hóa, từ đó tiến độ giao nhận hàng cũng nhanh chóng và năng suất hơn.
Ví dụ: Mã bưu chính các quận, huyện tại Thành phố Hồ Chí Minh có mã từ 70000 đến 74000
Tuy nhiên, vẫn còn một số nơi vẫn còn sử dụng mã bưu chính 6 ký tự (mã cũ từ năm 2014)
- Hai ký tự đầu: Thể hiện tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương
- Hai ký tự tiếp theo: Thể hiện mã quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh
- Hai ký tự cuối: Thể hiện phường, xã, thôn, ấp, phố, địa chỉ cụ thể
Thông qua cấu tạo mã bưu chính như trên, bưu điện hay nhân viên chuyển phát có thể dễ dàng phân loại khu vực chuyển phát, giúp tiết kiệm được thời gian và công sức. Từ đó, nâng cao được tiến độ giao hàng, cải thiện chất lượng dịch vụ của các hoạt động bưu chính.
Mã bưu chính các tỉnh thành của Việt Nam
Sau đây Epacket Việt Nam sẽ tổng hợp mã bưu chính của 63 tỉnh thành Việt Nam:
| STT | Tỉnh/Thành phố | Mã bưu chính |
| 1 | An Giang | 90000 |
| 2 | Bà Rịa-Vũng Tàu | 78000 |
| 3 | Bạc Liêu | 97000 |
| 4 | Bắc Kạn | 23000 |
| 5 | Bắc Giang | 26000 |
| 6 | Bắc Ninh | 16000 |
| 7 | Bến Tre | 86000 |
| 8 | Bình Dương | 75000 |
| 9 | Bình Định | 55000 |
| 10 | Bình Phước | 67000 |
| 11 | Bình Thuận | 77000 |
| 12 | Cà Mau | 98000 |
| 13 | Cao Bằng | 21000 |
| 14 | Cần Thơ | 94000 |
| 15 | Đà Nẵng | 50000 |
| 16 | Đắk Lắk | 63000-64000 |
| 17 | Đắk Nông | 65000 |
| 18 | Điện Biên | 32000 |
| 19 | Đồng Nai | 76000 |
| 20 | Đồng Tháp | 81000 |
| 21 | Gia Lai | 61000-62000 |
| 22 | Hà Giang | 20000 |
| 23 | Hà Nam | 18000 |
| 24 | Hà Nội | 10000-14000 |
| 25 | Hà Tĩnh | 45000-46000 |
| 26 | Hải Dương | 03000 |
| 27 | Hải Phòng | 04000-05000 |
| 28 | Hậu Giang | 95000 |
| 29 | Hòa Bình | 36000 |
| 30 | TP. Hồ Chí Minh | 70000-74000 |
| 31 | Hưng Yên | 17000 |
| 32 | Khánh Hoà | 57000 |
| 33 | Kiên Giang | 91000-92000 |
| 34 | Kon Tum | 60000 |
| 35 | Lai Châu | 30000 |
| 36 | Lạng Sơn | 25000 |
| 37 | Lào Cai | 31000 |
| 38 | Lâm Đồng | 66000 |
| 39 | Long An | 82000-83000 |
| 40 | Nam Định | 07000 |
| 41 | Nghệ An | 43000-44000 |
| 42 | Ninh Bình | 08000 |
| 43 | Ninh Thuận | 59000 |
| 44 | Phú Thọ | 35000 |
| 45 | Phú Yên | 56000 |
| 46 | Quảng Bình | 47000 |
| 47 | Quảng Nam | 51000-52000 |
| 48 | Quảng Ngãi | 53000-54000 |
| 49 | Quảng Ninh | 01000-02000 |
| 50 | Quảng Trị | 48000 |
| 51 | Sóc Trăng | 96000 |
| 52 | Sơn La | 34000 |
| 53 | Tây Ninh | 80000 |
| 54 | Thái Bình | 06000 |
| 55 | Thái Nguyên | 24000 |
| 56 | Thanh Hoá | 40000-42000 |
| 57 | Thừa Thiên-Huế | 49000 |
| 58 | Tiền Giang | 84000 |
| 59 | Trà Vinh | 87000 |
| 60 | Tuyên Quang | 22000 |
| 61 | Vĩnh Long | 85000 |
| 62 | Vĩnh Phúc | 15000 |
| 63 | Yên Bái | 33000 |
Mã bưu chính của Hà Nội và TPHCM
Hiện nay thì 2 thành phố lớn này được nhiều người thắc mắc về mã bưu chính từng quận huyện như sau:
Mã bưu chính tại Hà Nội
Sau đây là mã bưu chính (post code) của TP. Hà Nội gồm 31 quận huyện của Hà Nội.
| Quận/huyện tại Hà Nội | Mã bưu chính |
| Mã bưu điện Hà Nội | 10000 |
| Quận Ba Đình | 11100 |
| Quận Bắc Từ Liêm | 11900 |
| Quận Cầu Giấy | 11300 |
| Quận Đống Đa | 11500 |
| Quận Hà Đông | 12100 |
| Quận Hai Bà Trưng | 11600 |
| Quận Hoàn Kiếm | 11000 |
| Quận Hoàng Mai | 11700 |
| Quận Long Biên | 11800 |
| Quận Nam Từ Liêm | 12000 |
| Quận Tây Hồ | 11200 |
| Quận Thanh Xuân | 11400 |
| Thị xã Sơn Tây | 12700 |
| Huyện Ba Vì | 12600 |
| Huyện Chương Mỹ | 13400 |
| Huyện Đan Phượng | 13000 |
| Huyện Đông Anh | 12300 |
| Huyện Gia Lâm | 12400 |
| Huyện Hoài Đức | 13200 |
| Huyện Mê Linh | 12900 |
| Huyện Mỹ Đức | 13700 |
| Huyện Phú Xuyên | 13900 |
| Huyện Phúc Thọ | 12800 |
| Huyện Quốc Oai | 13300 |
| Huyện Sóc Sơn | 12200 |
| Huyện Thạch Thất | 13100 |
| Huyện Thanh Oai | 13500 |
| Huyện Thanh Trì | 12500 |
| Huyện Thường Tín | 13600 |
| Huyện Ứng Hòa | 13800 |
Mã bưu chính tại TPHCM
Tuy nhiên ở Việt Nam thì mã bưu điện này chưa thực sự dùng chi tiết. Ví dụ như bạn đăng ký dịch vụ gì đó, thay vì phải có mã chi tiết từng nơi thì chúng ta lấy chung 1 mã.
Ví dụ bạn gửi hang về Quận 10, Hồ Chí Minh thay vì chúng ta lấy theo mã quận 10 thì chúng ta lấy mỗi mà Hồ Chí Minh là 70000. Việc này cũng không ảnh hưởng quá nhiều đến việc giao và gửi thư.
| Quận, huyện tại TPHCM | Mã bưu chính |
| Quận 1 | 71000 |
| Quận 2 | 71100 |
| Quận 3 | 72400 |
| Quận 4 | 72800 |
| Quận 5 | 72700 |
| Quận 6 | 73100 |
| Quận 7 | 72900 |
| Quận 8 | 73000 |
| Quận 9 | 71200 |
| Quận 10 | 72500 |
| Quận 11 | 72600 |
| Quận 12 | 71500 |
| Quận Bình Tân | 71900 |
| Quận Bình Thạnh | 72300 |
| Quận Gò Vấp | 71400 |
| Quận Phú Nhuận | 72200 |
| Quận Tân Bình | 72100 |
| Quận Tân Phú | 72000 |
| Huyện Bình Chánh | 71800 |
| Huyện Cần Giờ | 73300 |
| Huyện Củ Chi | 71600 |
| Huyện Hóc Môn | 71700 |
| Huyện Nhà Bè | 73200 |
Vai trò của mã bưu chính
Theo định nghĩa mã bưu chính là gì như trên, chức năng chính của mã bưu chính là xác định được vị trí nơi người nhận sinh sống trên bản đồ bưu chính.
Vậy tại sao phải điền mã bưu chính khi bạn cần gửi bưu phẩm, việc này có ý nghĩa gì đối với người dùng và đối với doanh nghiệp?
Đối với người dùng
Mã bưu chính mang đến nhiều lợi ích cho người sử dụng như:
- Xác định chính xác vị trí điểm đến của thư từ và bưu phẩm
- Hạn chế tình trạng thất lạc, mất hàng hóa khi gửi
- Hỗ trợ trong việc mua hàng quốc tế, giúp bưu kiện đặt mua được giao về Việt Nam một cách nhanh chóng
- Hỗ trợ thực hiện thanh toán quốc tế vì khi mua hàng quốc tế bạn buộc phải sử dụng các loại thẻ như Visa Master, JCB Amex Card và mã bưu chính là thông tin bắt buộc phải điền trước khi thực hiện hoạt động thanh toán
- Thanh toán quảng cáo Google Ads, Facebook,…
Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ
Với thị trường mua sắm trực tuyến như hiện nay thì mỗi ngày sẽ có hàng ngàn bưu phẩm cần phải phân loại và chuyển phát đến tay người nhận
Dođó cung cấp mã bưu chính sẽ mang đến cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ những lợi ích như:
- Tiết kiệm được thời gian phân loại hàng hóa
- Tiết kiệm được chi phí thuê nhân công cho việc sắp xếp, phân loại hàng
- Tăng tính chính xác trong việc điều hướng và vận chuyển bưu phẩm
- Dễ dàng tích hợp và quản lý thông tin dữ liệu trên phần mềm quản lý
- Nâng cao chất lượng phục vụ và gia tăng được lượng khách hàng
Các bước tra mã bưu chính nhanh nhất
Nếu trong trường hợp được yêu cầu điền mã bưu chính khi thực hiện gửi hàng hoặc mua hàng trong nước và quốc tế nhưng vẫn chưa chuẩn bị trước đó, có nhiều cách để bạn có thể tra mã bưu chính.
Bạn có thể tra tra mã bưu chính bằng các cách sau:
Tra cứu qua trang thông tin chính phủ
Cách 1: Cách tra mã bưu chính tại web mabuuchinh.vn được dùng khi bạn chỉ muốn tra mã bưu chính của các tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương
- Bước 1: Truy cập vào trang web
- Bước 2: Tại thanh tìm kiếm điền từ khóa là tỉnh/thành mà bạn muốn tra cứu (Ví dụ: Từ khóa được chọn là “thành phố Hồ Chí Minh”)
- Bước 3: Trang web sẽ hiển thị tất cả các mã thuộc Thành phố Hồ Chí Minh và bạn lựa chọn mã bưu chính tại nơi bạn cần tìm
Tra cứu qua hệ thống của VN Post
Cách 2: Nếu muốn tra cứu địa chỉ chính xác, cụ thể (quận, huyện, xã), bạn truy cập tại đây
Điền tên tỉnh thành bạn muốn tìm, sau đó chọn “Bưu cục”
Nhược điểm của trang web này là không thu hẹp được phạm vi tìm kiếm, như ví dụ trên khi gõ “ninh bình” sẽ cho ra cả xã Ninh Bình của tỉnh Khánh Hòa, chứ không phải chỉ tỉnh Ninh Bình. Việc này đòi hỏi bạn cần phải chú ý quan sát, kiểm tra lại địa chỉ để tránh sử dụng sai mã bưu chính.
Ngoài ra bài viết cũng cung cấp đến bạn mã bưu chính của 63 tỉnh thành tại Việt Nam, bấm tổ hợp Ctrl+F để tìm kiếm nhanh ngay tại bài viết
Một số lưu ý khi điền mã bưu chính
Khi tra cứu mã bưu chính thì bạn cần lưu ý:
- Mã bưu chính trên các website nước ngoài thường yêu cầu nhập 6 số theo chuẩn US, khi này bạn chỉ cần thêm một số “0” vào sau 5 ký tự theo quy định
- Ghi đúng, đủ các chữ số trên mã bưu chính, vì chỉ cần sai số một chữ số sẽ dẫn đến tình trạng thất lạc đơn hàng
- Với trường hợp viết tay mã bưu chính phải được ghi rõ ràng, dễ đọc và không được tự ý tẩy xóa
- Mã bưu chính là thông tin quan trọng trong quá trình mua hàng quốc tế, đây là thông tin bắt buộc phải cung cấp để thanh toán quốc tế để đảm bảo tính chính xác khi vận chuyển đường xa
- Với một thị trường thương mại hướng đến toàn cầu hóa như hiện nay, việc mua bán hàng hóa giữa các nước trên thế giới đã trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Một phần đến từ việc cung cấp chính xác mã bưu chính cho các bưu phẩm mà người dùng muốn vận chuyển.
- Bưu phẩm được đến điểm đích nhanh hơn, tiết kiệm nhiều thời gian hơn cho đơn vị vận chuyển và cả người tiêu dùng, từ đó kích cầu sức mua và góp phần thúc đẩy phát triển nền kinh tế.
Trên đây là một số thông tin về mã bưu chính là gì? mà Epacket Việt Nam muốn chia sẻ với các bạn. Hy vọng nội dung trên sẽ giúp các bạn hiểu thêm về mã zip và Postal Code là gì? Chúng có giống nahu?
Nếu các bạn muốn tìm hiểu thêm về các thông tin khác thì hãy đón đọc những bài viết mới của chúng tôi nhé!
Có thể bạn quan tâm:
