CPN là gì? Tại sao hình thức gửi hàng CPN hiện nay lại rất phổ biến. CPN và ký gửi hàng hóa có giống nhau?
Sau đây hãy theo dõi bài viết của Epacket Việt Nam để có câu trả lời tốt nhất nhé!
CPN là gì?
CPN là viết tắt của Chuyển phát nhanh, phát chuyển nhanh hay giao nhận nhanh. Đây là việc thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn thu gom, chia chọn, vận chuyển và phát, bằng các phương tiện vật lý, thông tin dưới dạng văn bản và bưu kiện, gói hàng hóa có yếu tố nhanh về thời gian và có độ tin cậy cao.
Thông thường, trong các bảng thông tin về chuyển phát nhanh sẽ có kèm theo “thời gian cam kết”. Thuật ngữ trong ngành gọi là “thời gian toàn trình”, đây là khoảng thời gian tính từ khi văn bản, bưu kiện, gói hàng hóa được nhận gửi đến khi được phát đến địa chỉ giao nhận.
Hiện nay có rất nhiều dịch vụ chuyển phát nhanh được các đơn vị cung cấp như chuyển phát nhanh trong ngày, chuyển phát nhanh trong vòng 1 giờ,… để khách hàng vận chuyển hàng hóa được nhanh nhất.
Điểm khác biệt giữa dịch vụ chuyển phát nhanh so với các dịch vụ chuyển phát thông thường khác đó chính là thời gian vận chuyển. Toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ được rút ngắn nhất có thể và thời gian nhận hàng dự kiến cũng sẽ được công bố với khách hàng.
Ngoài ra, dịch vụ chuyển phát nhanh CPN còn đi kèm với đảm bảo về hàng hóa. Hàng sẽ được vận chuyển chính xác đến tay của người nhận theo địa chỉ đã yêu cầu. Nếu như sau thời gian đã cam kết, hàng hóa không đến được tay người nhận thì khách hàng có quyền khiếu nại đơn vị chuyển phát.
Hàng ký gửi là gì?
Hàng ký gửi là một dịch vụ phổ biến trong lĩnh vực vận chuyển. Theo đó hàng ký gửi là các sản phẩm hàng hóa được khách hàng gửi các đơn vị vận chuyển đến một địa chỉ nhất định. Trong đó, khách hàng sẽ có trách nhiệm bàn giao hàng hóa và thanh toán cước phí dịch vụ cho đơn vị vận chuyển.
Còn đơn vị vận chuyển sẽ có nghĩa vụ vận chuyển và đảm bảo an toàn hàng hóa khi chuyển đến tận nơi địa chỉ của người nhận.
Đặc điểm của hàng ký gửi sẽ bao gồm:
- Hàng hóa ký gửi đảm bảo là những hàng hóa không thuộc danh mục hàng cấm theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Hàng hóa ký gửi phải đảm bảo sự an toàn, không gây nguy hiểm như cháy nổ, hay gây ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển.
- Hàng hóa ký gửi không thuộc các mặt hàng như tiền mặt, USD, tiền vàng, …
- Hàng hóa ký gửi phải được kiểm tra cụ thể trước khi tiếp nhận, những loại hàng hóa đặc biệt cần được có giấy tờ chứng nhận rõ nguồn gốc của các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Hàng hóa ký gửi cũng phải được đóng gói và niêm phong cẩn thận trước khi thực hiện vận chuyển.
Hàng ký gửi là các loại hàng hóa được gửi cho các đơn vị vận chuyển hàng hóa. Các đơn vị vận chuyển sẽ có trách nhiệm vận chuyển hàng tới địa chỉ mà khách hàng yêu cầu trong một thời gian xác định và đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Người nhận hàng được quyền kiểm tra hàng hóa trước khi nhận hoặc có thể từ chối nhận cũng như bồi thường khi thấy hàng bị hỏng hóc, móp méo hoặc có dấu hiệu bị bóc.
Tại sao dịch vụ CPN được sử dụng phổ biến?
Chuyển phát nhanh ra đời đã mang lại cho người dùng nhiều ưu điểm, nhiều lợi ích thiết thực. Đây cũng là dịch vụ đáng để người dùng lựa chọn khi có nhu cầu gửi hàng hóa nhanh chóng.
- Thời gian giao hàng được rút ngắn từ 50% đến 95%: Dịch vụ CPN giúp giảm thời gian vận chuyển hàng hóa một cách đáng kể. Thay vì phải chờ đợi hàng ngày hay hàng tuần, bạn có thể nhận được hàng chỉ trong vài giờ. Đặc biệt, dịch vụ chuyển phát nhanh thông qua máy bay chỉ mất khoảng 4 giờ để vận chuyển hàng từ Hà Nội đến Đà Nẵng, Hồ Chí Minh và ngược lại. Thời gian giao hàng đến các tỉnh thành khác trên toàn quốc cũng được tiết kiệm đáng kể, lên đến 80%.
- Đảm bảo an toàn cho hàng hóa: Trong suốt quá trình vận chuyển, hàng hóa của bạn sẽ được đảm bảo an toàn một cách tối đa, không cần phải lo lắng về việc thất lạc hoặc hư hỏng, hàng hóa cũng được mua CPN BHXH đầy đủ. Sử dụng dịch vụ CPN cũng hạn chế được những rủi ro, va đập trong quá trình vận chuyển bởi quá trình đóng gói được diễn ra kỹ càng, chuyên nghiệp và khoa học. Người gửi cũng như người nhận hàng có thể theo dõi và định vị hàng hóa một cách dễ dàng với tính năng tra cứu đơn hàng tại website của đơn vị vận chuyển.
- Tối ưu chi phí đáng kể: So với các hình thức vận chuyển khác, thì dịch vụ chuyển phát nhanh vừa đáp ứng được yêu cầu về mặt thời gian lại vừa hợp lý chi phí với mức cước phí vô cùng ưu đãi.
- Xác định thời gian giao nhận hàng: Dịch vụ chuyển phát nhanh cam kết cung cấp thời gian giao hàng gần như chính xác tuyệt đối cho khách hàng. Điều này giúp bạn tự do lựa chọn thời gian giao-nhận hàng và mang lại sự an tâm, tin tưởng và hài lòng cho người nhận hàng.
- Thủ tục nhanh gọn: Gửi hàng bằng dịch vụ chuyển phát nhanh, khách hàng chỉ mất khoảng 1 phút để hoàn tất thủ tục. Ở một số đơn vị, bạn còn được hỗ trợ lấy hàng tận nơi và giao tận tay người nhận, tối ưu hóa quá trình vận chuyển và tiết kiệm thời gian.
Các hình thức gửi CPN phổ biến
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh (CPN) với các hình thức chuyển phát khác nhau.
Dưới đây là một số hình thức chuyển phát nhanh phổ biến hiện nay:
Hình thức CPN đường bộ
Đây là phương thức vận tải phổ biến nhất trong tất cả những phương thức vận chuyển bao gồm ô tô, xe khách, xe tải và xe container. Điểm đặc biệt của vận chuyển đường bộ là tính linh hoạt và khả năng vận chuyển hàng hóa có khối lượng vừa phải.
Hình thức này thường sử dụng các tuyến đường trên mỗi khu vực để đưa hàng hóa đến tay người nhận.
Hình thức CPN đường hàng không
Đây là hình thức vận chuyển có mức phí cao nhất và hàng hóa sẽ được vận chuyển tại các tỉnh thành có sân bay trên toàn quốc. Điểm mạnh chính của hình thức này là tốc độ và độ an toàn cao.
Đường hàng không thích hợp cho việc vận chuyển hàng hóa quan trọng, có giá trị cao như thư tín, hài cốt, dược phẩm, sản phẩm giá trị, hàng tiêu dùng sang trọng và xa xỉ.
Hình thức CPN đường thủy
Đây là hình thức vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài hoặc trong nước tại các khu vực có cảng biển lớn. Ưu điểm của hình thức này là khả năng vận chuyển hàng hóa có kích thước và khối lượng lớn, bao gồm cả hàng cồng kềnh.
Ngoài ra, chi phí vận chuyển thường thấp hơn so với vận chuyển bằng đường bộ, ít gây ô nhiễm môi trường và có lợi thế địa lý hơn so với đường bộ.
Hình thức CPN đường sắt
Vận chuyển hàng qua đường sắt là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng hệ thống đường sắt trên toàn quốc từ Bắc vào Nam hoặc ngược lại. Đây là phương pháp phù hợp để vận chuyển hàng hóa với số lượng lớn như xe máy, ô tô…
Vận chuyển bằng đường sắt thường có giá cả ổn định và đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn.
Hình thức CPN kết hợp
Hình thức vận chuyển hàng hóa này là sự kết hợp giữa 2 hoặc nhiều phương thức vận chuyển khác nhau để đưa hàng hóa đến địa điểm nhận hàng một cách tiết kiệm và nhanh chóng. Ưu điểm chính của phương thức này là giúp tiết kiệm chi phí so với dịch vụ chuyển phát thông thường.
Hàng hóa có thể được giao liên tục, linh động về thời gian và có thể vận chuyển được nhiều loại hàng hóa, bao gồm cả hàng cồng kềnh.
Gửi CPN và ký gửi hàng hóa cần lưu ý gì?
Một vài lưu ý cho bất kỳ ai khi muốn gửi CPN và ký gửi hàng hóa nhưL
Chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Ngoài việc tìm hiểu CPN là gì, quy trình của dịch vụ chuyển phát nhanh thì người gửi hàng cũng cần quan tâm tới việc lựa chọn các đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín, đảm bảo hàng hóa được giao trong thời gian quy định, hàng hóa không bị vỡ, mất,… và có thể khiếu nại, được hỗ trợ xử lý các thắc mắc nhanh chóng.
Các đơn vị chuyển phát nhanh uy tín hiện nay phải kể đến đó là: Viettel Post, CPN EMS, CPN Newpost, CPN bưu điện, CPN Nasco, CPN 247, CPN J&T,…
Cung cấp đầy đủ thông tin
Khi gửi chuyển phát nhanh hoặc ký gửi hàng hóa thì bạn cần điền đầy đủ, chính xác các thông tin người gửi hàng, người nhận, địa chỉ, điện thoại liên hệ để thủ tục gửi hàng được thực hiện nhanh chóng.
Thông tin của hàng hóa cũng cần phải được mô tả kỹ trong kê khai đơn hàng, hình thức vận chuyển là chuyển phát nhanh, ship cod, chuyển phát thường cũng cần được ghi chính xác.
Gửi các hàng hóa theo đúng quy định
Hàng hóa được vận chuyển cần đúng theo quy định của pháp luật, không nằm trong hàng cấm và phải tuân thủ những quy định của quốc tế về hàng hóa khi vận chuyển bằng đường hàng không,…
Hàng hóa cũng cần được đóng gói cẩn thận, đúng quy cách, phải sử dụng thùng carton với các hàng hóa có kích thước lớn. Còn các hóa đơn, giấy tờ, thư từ thì cần được để trong túi, phong bì. Bên cạnh đó, bạn cũng cần chú ý đến kích thước và khối lượng hàng hóa để không vượt quá cân nặng cho phép.
Trên đây là thông tin về CPN là gì? mà Epacket Việt Nam đã tổng hợp và gửi tới các bạn. Hy vọng qua nội dung trên sẽ có ích cho các bạn.
Nếu quan tâm tới các thông tin khách trong lĩnh vực Logistics thì hãy đón đọc bài viết mới nhất của chúng tôi nhé!
