Seaway Bill là gì? Phân biệt Seaway bill và Bill of Lading trong XNK

Seaway Bill là gì? Phân biệt Seaway Bill và Bill of Lading như thế nào? Chúng ta vẫn thường biết đến vận đơn như một giấy tờ pháp lí trong vận chuyển và giao nhận hàng hóa, tuy nhiên việc sử dụng vận đơn có nhiều vấn đề khá phức tạp và hạn chế.

Và nếu bạn làm trong ngành vận chuyển Logistic thì chắc chắn đã nhiều bạn nghe tới thuật ngữ Seaway Bill. Vậy giấy tờ này có chức năng thế nào? Được sử dụng ra sao? Hãy cùng Epacket Việt Nam tìm hiểu nhé!

Nội Dung

Seaway Bill là gì?

Seaway Bill là vận đơn mà hãng tàu phát cho khách hàng khi đã thanh toán đầy đủ các chi phí cho lô hàng. Seaway Bill là chứng từ không thể chuyển nhượng, không phát hành bản gốc và không có khả năng chứng minh sở hữu hàng hóa. Nó cũng chỉ áp dụng cho B/L đích danh.

Seaway Bill là một hợp đồng vận chuyển giữa khách hàng và công ty vận chuyển như các hãng tàu. Nó có thể ở dưới dạng file mềm hoặc file cứng in ra giấy như bill. Tuy nhiên, Seaway Bill này không dùng được để mua bán, không thể chuyển cho bên thứ ba được và không có tính pháp lý.

Seaway Bill thường được sử dụng trong các trường hợp như dùng vận đơn để chống chế hàng hóa, in hợp động thanh toán trước, giá trị nhỏ,…

Seaway Bill ra đời khi nào?

Trên thực tế việc sử dụng vận đơn đang gặp nhiều khó khăn và trở ngại trong việc vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên hàng hóa muốn đến tay người nhận thì cần phải xuất trình bản gốc của vận đơn mới được. Thường vận đơn đang vận chuyển chủ yếu qua đường bưu điện nên gặp rất nhiều khó khăn.

Bên cạnh đó việc sử dụng vận đơn được phát hành sẽ gây tốn kém chi phí bởi vận đơn dễ bị làm giả, nên các cơ quan phát hành cần phải in chữ ở mặt sau, chữ rất nhỏ,.. đòi hỏi sự tỉ mỉ, công phu.

Vận đơn nhìn chung được lưu thông giữa người mua và người bán chưa mang tính đột phá về công nghệ hiện đại, còn thủ công , vận chuyển còn chậm theo đường bưu điện.

Vì thế mà Seaway Bill ra đời để giải quyết các khó khăn đang gặp phải trong quá trình giao vận.

Seaway Bill áp dụng sử tiến bộ của khoa học, kỹ thuật và internet để giúp vận đơn ra đời
Dễ dàng trong quá trình giao hàng nhanh chóng hơn
Giảm thiểu chi phí phát hành và lưu thông vận đơn cho mọi người.
Hãng tàu không cần ký bill và người mua, không cần lo lắng thất lạc bill
Seaway Bill đảm bảo chỉ giao hàng cho đúng Consignee khi họ có giấy tờ chứng minh
Cũng giống các loại vận đơn khác, Seaway Bill vẫn có các điều khoản được in ở phía sau.

Chức năng của Seaway Bill

Seaway Bill có khá nhiều chức năng quan trọng trong vận tải đường biển cho người dùng hiện nay.

Sử dụng Seaway Bill sẽ là thỏa thuận cho người mua và người bán với nhau
Chỉ sử dụng mua và bán khi đã tin cậy nhau và không có chức năng giống vận đơn bình thường.
Đảm bảo tính an toàn cho người dùng vì để nhận hàng trên Seaway Bill bạn phải chứng minh được mình là người đó và phải có giấy giới thiệu ăn khớp với thông tin trên Manifest.
Seaway Bill không có chức năng là một vận đơn, không có tính pháp lý mà nó được coi như là một tờ giấy chuyển nhượng giữa 2 bên với nhau trong quá trình giao vận hàng hóa.
Bản chất của Seaway Bill là dựa vào lòng tin là chủ yếu vì thế sẽ không đảm bảo được hàng hóa của bạn.

Phân biệt Seaway Bill và Bill of Lading

Seaway Bill và Bill of Lading là 2 chứng từ gặp khá phổ biến khi hoạt động trong lĩnh vực Logistics.

Sau đây là cách phân biệt Seaway Bill và Bill of Lading:

Đặc điểm	Seaway Bill	Bill of Lading
Chức năng	Có 2 chức năng (không có chức năng lưu thông)	Có 3 chức năng
Mặt sau	Để trống hoặc ghi chú lưu ý sử dụng	Ghi đầy đủ điều kiện chuyên chở hàng hóa
Cách gửi	Được gửi theo tàu	Không được gửi theo tàu
Tính linh hoạt	Có tính linh hoạt	Không có tính linh hoạt

Quy trình cấp chứng từ Seaway Bill

Để chứng từ Seaway Bill được phát hành thì cần trải qua các bước như:

Ký hợp đồng, Booking chỗ với hãng tàu và xác nhận, đóng hàng, thanh lý hải quan.
Gửi chi tiết Bill để hãng tàu làm Bill Draft. Nên ghi chú yêu cầu cấp Seaway Bill.
Bạn sẽ được hãng tàu gửi Bill Draft để xác nhận thông tin trước khi xuất trình Bill chính thức.
Hãng tàu sẽ gửi A/N cho Consignee tới nhận hàng khi hàng đã đến cảng. Để nhận được D/O giao hàng cần lên làm thủ tục với hãng tàu.
Người nhận hàng có tên tại mục Consignee cần mang giấy giới thiệu hoặc bất kỳ giấy tờ chứng minh Consignee để được nhận hàng.

Seaway Bill được sử dụng thế nào?

Cách sử dụng Seaway bill như sau:

Khi thời gian hành trình hàng hóa trên biển ngắn hơn thời gian gửi B/L từ cảng xếp đến cảng dỡ
Thường dùng trong trường hợp công ty mẹ và công ty con, hoặc đã nhận được tiền hàng hoặc làm rất thân tín,tin cậy trong làm ăn. Phổ biến cho đơn vị giao nhận (forwarders), đơn vị gom hàng (consolidator)
Seaway bill chỉ áp dụng được với bill đích danh. – Còn Bill gốc có thể là bill đích danh hoặc bill to order (bill theo lệnh).

Đối với:

Shipper: Vì seaway bill không phải là chứng từ sở hữu hàng hoá, do đó shipper ko nhất thiết phải gửi ngay bản gốc cho consignee ở cảng đến mà có thể gửi bản sao qua fax or email, vậy là khi xuất hàng xong là consignee có thể có seaway bill trong vòng vài phút. Tiết kiệm 1 khoản phí gửi chứng từ cho shipper.
Carrier: 1 là phát hành 3 B/L gốc, 2 là chỉ cần phát hành 1 tờ Seaway bill thôi, ko bao giờ phát hành 2 dạng này cùng lúc . Ko cần tốn nhiều công sức in mặt sau như của B/L thường rất nhỏ, khoảng 0,3mm để chống làm giả. Việc này được thay thế bằng việc dẫn chiếu đến các điều kiện, quy định liên quan đến vận chuyển ở mặt trước bằng một điều khoản ngắn gọn. Hàng hoá sẽ được carrier giao cho consignee trên cơ sở những điều kiện của carrier hoặc một tổ chức quản lý hàng hoá tại cảng đến. Ở Việt nam, việc áp dụng seaway bill vận còn rất mới mẻ, mặc dù đã có cơ sở pháp lý để áp dụng seaway bill.

Vận đơn đường biển seaway bill được sử dụng phổ biến trong hoạt động xuất nhập khẩu, do vậy Xuất nhập khẩu Lê Ánh hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ nhất về loại chứng từ này.

Lưu ý khi sử dụng Seaway bill

Một vài lưu ý đối với gửi người hàng và nhận hàng khi sử dụng Seaway Bill như sau:

Khi sử dụng seaway bill phải có sự tin tưởng giữa shipper và cosignee, vì vậy seaway bill thường dùng trong trường hợp công ty mẹ và công ty con, hoặc bên bán đã nhận được tiền hàng hoặc làm rất thân tín,tin cậy trong làm ăn. Phổ biến cho đơn vị giao nhận forwarder, đơn vị gom hàng -consolidator.
Tùy hãng tàu áp dụng loại bill này
Phải là bill đích danh
– Giải phóng hàng ngay khi đến cảng thông qua mạng nội bộ của hãng tàu

Phân biệt Seaway Bill và Surrender Bill

Seaway Bill và Surrender Bill đều là hai loại vận đơn được sử dụng trong thương mại quốc tế. Dưới đây là bảng so sánh giữa Seaway Bill và Surrender Bill:

Đặc điểm	Seaway Bill	Surrender Bill
Định nghĩa	Là vận đơn điện tử không có giá trị thực tế và được sử dụng để xác nhận việc vận chuyển hàng hóa	Là vận đơn giấy có giá trị thực tế và được sử dụng để xác nhận việc vận chuyển hàng hóa
Sử dụng	Thường được sử dụng trong các giao dịch nhanh, cần tiết kiệm thời gian và giảm chi phí	Thường được sử dụng trong các giao dịch quan trọng, đòi hỏi bảo mật và an toàn hơn
Chủ quyền hàng hóa	Hàng hóa được phát hành cho tên người nhận hàng trên Seaway Bill	Hàng hóa được phát hành cho tên người nhận hàng trên Surrender Bill hoặc chủ hàng
Thay đổi thông tin	Không thể thay đổi thông tin sau khi đã phát hành Seaway Bill	Có thể thay đổi thông tin trong vòng một thời gian nhất định sau khi phát hành Surrender Bill
Phương thức thanh toán	Thường được sử dụng với phương thức thanh toán trực tuyến	Thường được sử dụng với phương thức thanh toán chuyển khoản truyền thống
Cơ chế bảo mật	Thường không yêu cầu chữ ký và được phát hành bằng cách in hoặc gửi qua email	Thường yêu cầu chữ ký và được phát hành bằng cách in và gửi bằng đường tàu hoặc qua bưu điện

Trên đây là thông tin về Seaway Bill là gì mà Epacket Việt Nam đã tổng hợp. Hy vọng qua nội dung trên bạn sẽ hiểu hơn về chứng từ trong lĩnh vực Logistics này.

Có thể bạn quan tâm:

Tin Tức