Cách in mã vạch hải quan như thế nào? Phương pháp lấy mã vạch từ khai nào nhanh nhất? Để có thể thông quan được hàng hóa xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần in mã vạch hải quan danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực hải quan giám sát.
Nhiều người vẫn chưa hiểu tại sao phải in tờ khai kết quả phân luồng và in như thế nào.
Bài viết này Epacket Việt Nam xin chia sẻ tới bạn đọc các thông tin liên quan về mã vạch hải quan.
Mã vạch hải quan là gì?
Mã vạch hải quan tương tự như mã vạch in trên hàng hóa. Tuy nhiên, trên mỗi một tờ khai hải quan sẽ có một mã vạch hải quan và được in trực tiếp lên tờ khai hải quan đây là mã vạch loại 1. Mã vạch đó cung cấp thông tin về hàng hoá, nhà sản xuất, xuất xứ và giá trị của hàng hoá cho cán bộ giám sát kiểm tra trên hệ thống tự động.
Đối với các hàng hóa được vận chuyển đường biển bằng container, sẽ được quản lý bằng mã vạch.
Sau khi kiểm tra, đối chiếu xong thủ tục container sẽ được cho qua cổng giám sát. Khi qua cổng giám sát, tờ khai và danh sách container đủ điều kiện sẽ được tích hợp chữ ký số của cơ quan 2 quan và được mã hóa thành mã vạch loại 2, đây là loại mã vạch 2 chiều được dùng để kiểm tra thông tin của các container có đủ điều kiện thông quan hay không.
Theo Công văn 8155/TCHQ-VNACCS ngày 30/06/2014 của Tổng cục Hải quan về việc khai báo số container đối với hàng hóa xuất khẩu, cho phép doanh nghiệp khai báo danh sách container vào hệ thống VNACCS và in mã vạch tờ khai hải quan danh sách container hàng hóa để xuất trình, xác nhận tại khu vực giám sát cửa Hải quan.
VNACCS là Hệ thống thông quan tự động và Cơ chế một cửa quốc gia. Hệ thống VNACCS có điểm mới là tập trung cả 03 khâu: Khâu trước, trong và sau thông quan.Tiếp nhận và xử lý phân luồng tự động thông tin khai báo của doanh nghiệp.
Lợi ích của mã vạch hải quan?
Một số công dụng của mã vạch hải quan trọng quá trình vận chuyển và xuất nhập khẩu như:
- Mã vạch hải quan là một phần giúp gia tăng tính tự động của hệ thống thông quan điện tử.
- Quét mã vạch hải quan giúp cơ quan hải quan kiểm soát giá trị hàng hoá nhập khẩu, bao gồm giá trị thực tế và giá trị thuế nhập khẩu, giúp xác định thuế nhập khẩu được tính đúng mức và đảm bảo công bằng trong thương mại quốc tế.
- Mã vạch hải quan giúp đơn giản hóa tối đa các thủ tục hải quan nên giảm thiểu rất nhiều thời gian thông quan tại tổng cục hải quan của các loại hàng hóa.
- Giúp cho doanh nghiệp và các cơ quan thực hiện thông quan tiết kiệm chi phí, ghi nhận chính xác về thời gian nhập – xuất hàng hoá cũng như tăng hiệu suất của các đơn vị hải quan.
- Việc đơn giản hóa thủ tục cũng giúp giảm áp lực trong công việc và giúp các giám sát tại tổng cục hải quan tăng độ chính xác cho trong quá trình giám sát hàng hóa tại các cảng biển.
Mục đích của in mã vạch hải quan
Bất cứ một thủ tục nào đó được quy định đều nhằm mục đích khác nhau và với công việc in mã vạch hải quan cũng vậy. Cụ thể:
- Đối với các doanh nghiệp: In mã vạch hải quan nhằm giúp kiểm soát xác nhận thông tin ở trên tờ khai Hải quan xem có trùng khớp với hàng hóa qua khu vực giám sát hay không. Hành động này giúp hàng hóa được xuất ra hay nhập vào khi trùng khớp các thông tin.
- Đối với cơ quan Hải quan: Hỗ trợ giảm thiểu được thời gian dành cho kiểm tra, kiểm soát hàng hóa khi thông quan. Cùng từ đó mà cơ quan Hải quan có thêm số liệu chính xác để lấy cơ sở tính và nộp thuế theo nghĩa vụ cho Nhà nước.
Các bước lấy mã vạch hải quan đơn giản nhất
Để tiến hành in mã vạch hải quan thì bạn chỉ cần làm theo đúng 5 bước hướng dẫn dưới đây. Nhìn chung chúng khá đơn giản và dễ dàng thực hiện nhanh chóng.
Bước 1: Đăng ký thủ tục hải quan điện tử
Đầu tiên bạn hãy đăng ký thủ tục hải quan điện tử theo mẫu đơn được quy định sẵn của cơ quan Hải quan và kèm với đó là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ cần có thì bạn hãy tiến hành nộp và chờ kết quả từ cơ quan Hải quan.
Thông thường là khoảng 8h tính từ thời điểm nộp đơn đăng ký hợp lệ thì sẽ được trả kết quả về cho bạn. Tiến hành thủ tục như sau:
- Đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu
- Truy cập vào https://www.customs.gov.vn/default.aspx
- Sau khi đã tạo được tài khoản thành công thì đăng nhập vào hệ thống, khai báo đủ thông tin, đổi mật khẩu và hoàn tất điền thông tin tờ khai theo yêu cầu.
Bước 2: Cài đặt hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS
Ở bước này bạn hãy tiến hành cài đặt hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS hoặc là cài đặt một vài phần mềm khai quan điện tử nổi bật khác như Ecus hoặc FPT.TQDT.
Bước 3: Khai và truyền tờ khai
Tại đây bạn hãy tiến hành khai theo đúng như định dạng chuẩn đã được quy định bởi tổng cục Hải quan. Sau khi khai xong sẽ tiến hành gửi lên hệ thống tổng cục Hải Quan. Tuy nhiên cần lưu ý phải bấm nút “Nhận kết quả” rồi sau đó bắt đầu chờ thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan.
Bước 4: Thực hiện các bước sau khi nhận được phản hồi của Hải quan
Bạn sẽ cần ấn vào “nhập kết quả” lần thứ 2. Khi mà bấm nút này lần đầu thì nhận lại được số tiếp nhận hải quan rồi sau đó khoảng 10 – 15 phút sẽ nhận lại số tờ khai hải quan sau khi tiến hành bấm nhận lần 2.
Khi mà có số tờ khai rồi bạn cần chờ khoảng 2h, sau đó tiếp tục ấn “nhận kết quả”, lúc này bạn nhận được kết quả phân luồng. Tiếp theo là in và lấy mã vạch tờ khai phần mềm mang ra cảng để làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa của mình.
Khi thực hiện những công việc phía trên nếu như số liệu bạn hợp lệ thì sẽ lấy tờ khai, nhận kết quả phân luồng. Đến lúc có kết quả phân luồng thì hãy tiến hành lựa chọn một trong các luồng chính sau đây:
- Luồng xanh: Kết quả này bất cứ ai cũng mong muốn nhận được. Khi được luồng xanh thì sẽ được miễn việc kiểm tra hồ sơ giấy, miễn kiểm tra thực tế và được tiếp tục thực hiện in mã vạch hải quan và cuối cùng là lấy hàng.
- Luồng vàng: Nếu nhận kết quả là luồng vàng thì có nghĩa hàng hóa sẽ bị hải quan kiểm tra hồ sơ. Khi ấy nhiều khả năng bạn phải tiến hành sửa đổi, bổ sung thêm hồ sơ đúng nhu cầu. Khi đáp ứng đủ thì mới tiến hành nhận hàng được.
- Luồng đỏ: Thật không may mắn vì bạn sẽ vừa bị kiểm tra hồ sơ lại vừa bị kiểm tra hàng hóa nữa.
Chính vì vậy mà mọi người lúc làm thủ tục Hải quan đều mong muốn sẽ nhận được kết quả là luồng xanh hay tệ nhất cũng phải luồng vàng. Còn kết quả nhận được là luồng đỏ thì đương nhiên chẳng ai mong đợi cả.
Bước 5: Lấy mã vạch tờ khai rồi lấy hàng
Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, cùng với đó các bước trên đã hoàn thành thì bạn sẽ lấy được mã vạch tờ khai bằng việc in tờ khai đó ra đổi mang đến chi cục Hải quan kèm những hồ sơ giấy tờ liên quan để bắt đầu thông quan và lấy hàng hóa về thành công.
Hướng dẫn cách in mã vạch hải quan đã thông quan
Việc in mã vạch hải quan đã thông quan có thể được thực hiện một cách đơn giản, nhanh chóng theo 8 bước dưới đây:
- Bước 1: Đầu tiên cần truy cập vào trong website Hải quan Việt Nam theo đường link https://www.customs.gov.vn/default.aspx
- Bước 2: Chọn vào mục in bảng kê phương tiện chứa hàng
- Bước 3: Ở ô mã doanh nghiệp tiến hành nhập mã số thuế
- Bước 4: Tại ô tờ khai hải quan nhập vào số tờ khai Hải quan
- Bước 5: Tại ô mã cơ quan Hải quan nhập mã cơ quan Hải quan vào
- Bước 6: Nhập ngày tờ khai vào trong ô tờ khai
- Bước 7: Chọn vào ô “chọn lấy thông tin” để nhận các thông tin mình đang cần tìm
- Bước 8: Sau khi có được thông tin cần thiết thì hãy chọn trang in rồi sau đó lưu lại, in ra và cầm mã vạch hải quan đi nhận hàng ở cảng.
Lưu ý khi lấy mã vạch hải quan
Thời gian trung bình để nhận được mã vạch hải quan là 8h kể từ lúc đăng ký.
Do đó, bạn không cần nôn nóng, sốt ruột, chỉ cần cung cấp đủ và đúng thông tin cần thiết trong lúc đăng ký, bạn sẽ nhận được mã vạch hải quan.
Trên đây là thông tin về mã vạch hải quan và cách in mã vạch hải quan do Epacket Việt Nam đang cung cấp cho các bạn. Hy vọng qua nội dung trên sẽ có ích cho các bạn.
Nếu qua tâm tới các thông tin lĩnh vực XNK thì hãy đón đọc bài viết mới nhất của chúng tôi nhé!
