HS Code là gì? Mã HS Code có vai trò thế nào trong xuất nhập khẩu hàng hóa?. Thực tế thì chúng ta có thể thường xuyên thấy HS Code trong các tờ khai hải quan, chứng nhận nguồn gốc xuất xứ CO/CQ, hóa đơn thương mại,…
Tuy nhiên nhiều người vẫn chưa nắm được ý nghĩa và các đọc HS Code chuẩn. Vậy hãy theo dõi bài viết dưới đây của Epacket Việt Nam để nắm thêm thông tin nhé!
Mã HS Code là gì?
HS Code được viết tắt của Harmonized Commodity Description and Coding System là hệ thống mã hóa và mô tả hàng hóa hài hòa (Hệ thống hài hòa), là một hệ thống phân loại thống nhất quốc tế cho tất cả các hàng hóa. Hệ thống mã HS được sử dụng ở mọi quốc gia trên thế giới để giúp giao dịch an toàn hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Thương nhân, cơ quan Hải quan, bên gửi hàng, bên trung gian chuyển hàng, cảng vụ và nhiều đối tượng khác đều sử dụng hệ thống Mã HS thống nhất quốc tế. Điều này đảm bảo mọi người đều hiểu và đồng ý chính xác những gì có trong bất kỳ chuyến hàng nào đi qua biên giới quốc tế.
Mục tiêu khi sử dụng mã HS Code đó là nhằm phân loại các loại hàng hóa thành một hệ thống chuẩn, với danh sách mã số cho các loại hàng hóa được áp dụng ở tất cả các quốc gia. Việc này tạo điều kiện cho việc thống nhất “ngôn ngữ hàng hóa chung”, giúp đơn giản hóa công việc cho các cá nhân, tổ chức khi thực hiện các hiệp ước, hiệp định thương mại quốc tế.
Dựa vào mã HS Code, các cơ quan hải quan sẽ tiến hành áp các thuế xuất nhập khẩu phù hợp cho từng loại hàng hóa. Ngoài ra, Nhà nước cũng dựa vào HS Code để thống kê và báo cáo về lưu lượng xuất nhập thực tế qua các nhóm hàng, loại hàng chi tiết.
Nguồn gốc HS Code
HS Code hay mã HS là mã số phân loại hàng hóa được quy chuẩn theo quy định của Hệ thống phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan thế giới WCO phát hành.
Hệ thống Hài hòa được tổ chức và duy trì bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO). Thành viên WCO là một mạng lưới toàn thế giới các cơ quan Hải quan, có nhiệm vụ đơn giản hóa, hệ thống hóa và thúc đẩy thương mại quốc tế.
Một liên kết đến trang website của WCO được cung cấp tại đây – http://www.wcoomd.org/. Trên trang web, quý vị sẽ tìm thấy nhiều công cụ để giúp hiểu các quy tắc giao dịch quốc tế, cùng với mô tả đầy đủ về Hệ thống Hài hòa, cách hệ thống phát triển, cách nó được áp dụng và các dữ liệu liên quan khác.
Hiện nay, ở nước ta đang áp dụng mã HS với hàng hóa là 8 số, một số nước trên thế giới quy ước mã hàng hóa là dãy có 10 hoặc 12 số (tùy theo quy định của mỗi quốc gia).
Là thành viên của WCO, Việt Nam đóng góp vào các hoạt động thảo luận và quyết định quốc tế về cách thức quản lý và tạo thuận lợi cho thương mại, cũng như cách phân loại và đo lường hàng hóa, theo hệ thống Mã HS.
Cấu trúc mã HS Code
Để tra mã HS code chúng ta dùng biểu thuế (trong đó bao gồm thông tin hàng hóa, mã hs code, thuế thông thường, thuế ưu đãi, thuế GTGT VAT, thuế của từng mặt hàng có form C/O tương ứng, thuế bảo hộ, thuế bảo vệ môi trường,..,)
Bố cục quyển biểu thuế gồm 21 phần, chia thành 92 chương.
21 phần gồm các nội dung:
- Động vật, thực vật, khoáng sản, plastic, cao su
- sản phẩm đá, đồ trang sức, sản phẩm dệt,..
- Máy móc, thiết bị điện, xe cộ phương tiện, dụng cụ,..
98 chương trong quyển biểu thuế nhập khẩu gồm:
- 97 chương đầu phân loại hàng hóa chung
- Chương 98 là chương phân loại hàng hóa ưu đãi riêng (ví dụ như: hàng hóa được mua bởi bộ quốc phòng)
Như vậy, với doanh nghiệp chỉ nên tìm hiểu về 97 chương đầu trong quyển biểu thuế và chỉ có hàng hóa hữu hình mới được định danh trong biểu thuế.
- Nhóm: Bao gồm 2 ký tự sau chương, thể hiện phân loại nhóm sản phẩm
- Phân nhóm: Bao gồm 2 ký tự sau nhóm, thể hiện phân nhóm chi tiết dưới nhóm
- Phân nhóm phụ: Các ký tự sau cùng thể hiện phân nhóm phụ do mỗi quốc gia quy định
Hiện nay Việt Nam áp dụng mã HS với hàng hóa là 8 số, một số nước trên thế giới có thể dùng mã HS với 10 hoặc 12 số.
Lưu ý: Phần, chương, nhóm, phân nhóm gồm 6 chữ số đầu tiên mang tính quốc tế, riêng phân nhóm phụ có thể thay đổi tùy thuộc vào mỗi quốc gia
Hướng dẫn tra cứu mã HS Code
Bạn có thể thực hiện tra cứu mã HS bằng cách tham khảo từ nhiều nguồn khác nhau. Trước khi mở tờ khai thông quan hãy sử dụng bảng hệ thống mã tra cứu hoặc hỏi cán bộ phụ trách mở tờ khai hải quan. Việc tra cứu đúng mã HS Code sẽ giúp cho việc mở tờ khai được nhanh chóng, không phải làm đi làm lại.
Bạn có thể áp dụng các quy tắc tắc tra cứu sau đây:
Nhờ người tư vấn
Dịch vụ tư vấn và làm chứng từ hiện có rất nhiều. Bạn có thể tham khảo lựa chọn các dịch vụ. Họ là những người có kinh nghiệm, có mối liên hệ chặt chẽ với các cán bộ kiểm duyệt tờ khai nên biết rất chính xác mã code để làm tờ khai.
Căn cứ vào biểu thuế
Các hàng hóa sẽ được áp dụng biểu thuế xuất nhập khẩu nhất định. Căn cứ vào đó, chúng ta có thể tìm được mã HS Code dễ dàng hơn. Tuy nhiên, phương pháp này cần phải sử dụng excel để dùng lệnh tìm kiếm cho nhanh chóng. Bạn hãy nhấn Ctrl +F và gõ vào đó từ khóa để tìm kiếm.
Các thông tin nằm trong mã HS Code là gì?
Mỗi mã HS Code được cấu trúc theo quy chuẩn của tổ chức hải quan thế giới WCO.
Theo đó, mã HS sẽ bao gồm 6 chữ số đầu tiên mang tính quốc tế, các số còn lại (2 -> 6 số còn lại) mang tính phân nhóm phụ theo quy định của từng Quốc gia.
Cấu trúc chính của một mã HS bao gồm:
- Phần: Trông mã HS Code có đến 22 phần, mỗi phần sẽ có 1 chú giải riêng
- Chương: được quy định là 2 số đầu trong mã, mô tả tổng quát về loại hàng hóa. Tổng cộng theo quy định có 97 chương quốc tế. Chương 98 và 99 là dành cho các quốc gia, mỗi chương sẽ có chú giải chi tiết.
- Nhóm: Bao gồm 2 ký tự sau chương, thể hiện phân loại nhóm sản phẩm
- Phân nhóm: Bao gồm 2 ký tự sau nhóm, thể hiện phân nhóm chi tiết dưới nhóm
- Phân nhóm phụ: các ký tự sau cùng thể hiện phân nhóm phụ do mỗi quốc gia quy định.
Chúng ta có thể lấy ví dụ về một mã HS Code là: 65061010. Khi nhìn vào mã HS code, chúng ta có thể lấy được các thông tin sau:
- 65: Thể hiện Chương – Mũ, các vật đội đầu khác cùng bộ phận của chúng
- 06: Thể hiện Nhóm – Mũ, các vật đội đầu khác, đã hoặc chưa lót hoặc trang trí
- 10: Thể hiện Phân nhóm – Mũ bảo hộ
- 10: Thể hiện Phân nhóm phụ của Quốc gia
Cách tra cứu mã HS Code phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu chính xác?
Mã HS Code ảnh hưởng rất nhiều đến biểu phí thuế xuất, giá cả hàng hóa, chính vì vậy việc cấp thông tin HS Code chính xác giúp hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn.
Thông thường để tra cứu HS Code một cách chính xác, các bạn có thể dựa vào một trong ba cách dưới đây:
Cách 1: Hỏi người có kinh nghiệm: Bạn có thể hỏi các anh/chị đồng nghiệp đi trước trong cùng công ty, nhóm, đối tác … để lựa chọn mã HS Code chính xác nhất dựa trên kinh nghiệm làm việc xuất nhập khẩu hàng hóa lâu năm. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhờ sự tư vấn từ các công ty Logistics, công ty cung cấp dịch vụ thông quan cho hàng hóa, …
Cách 2: Tra cứu dựa trên website:
- Thông qua website chính thức của Hải quan Việt Nam: http://customs.gov.vn/sitepages/Tariff.aspx
- Thông qua website tra cứu hs code quốc tế: https://www.exportgenius.in/hs-code
Bạn có thể tra cứu mã HS Code chính thống và chính xác 100% (dành cho các bạn nào đã có kinh nghiệm, am hiểu thông tin).
Cách 3: Thông qua biểu thuế xuất nhập khẩu hàng hóa: thông qua file biểu mẫu thuế, bạn có thể sử dụng nhập những từ khóa về hàng hóa liên quan, tìm kiếm và tra cứu các mã HS Code phù hợp theo mô tả, chủng loại hàng.
Ngoài việc biết cách tra cứu, bạn cũng cần hiểu thêm về những quy tắc tra cứu mã HS Code là gì để biết được các thông tin mình tìm thấy có chính xác không.
- Quy tắc 1: Chú giải chương và tên định danh
- Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm
- Quy tắc 3: Hàng hóa thoạt nhìn ở nhiều nhóm
- Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa giống chúng nhất
- Quy tắc 5: Bao bì, hộp đựng
- Quy tắc 6: Cách thức phân loại và so sánh
Lợi ích của việc tra mã HS code chính xác
Việc tra mã HS code chính xác có thể mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
- Tra mã HS code chính xác giúp giảm thiểu rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu mã HS code không chính xác, hàng hóa của bạn có thể bị tạm giữ hoặc trả về, gây mất thời gian và tiền bạc
- Giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu mã HS code không chính xác, bạn có thể vi phạm các quy định pháp luật và bị phạt tiền hoặc bị kiện tụng
- Tra mã HS code chính xác giúp giảm thiểu chi phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu mã HS code không chính xác, bạn có thể phải trả các khoản phí không cần thiết hoặc bị phạt tiền
- Giúp tăng tính hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu mã HS code chính xác, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin về các quy định pháp luật và các khoản phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu
Trên đây là thông tin về HS Code do Epacket Việt Nam đã tổng hợp và gửi tới các bạn. Hy vọng qua nội dung trên sẽ có ích cho bạn đọc.
