Fumigation Certificate là gì? Chức năng, vai trò, thủ tục xin cấp 2025

Fumigation Certificate là gì? Tại sao giấy chứng nhận này lại cần thiết trong quy trình xuất nhập khẩu? Vai trò của nó trong xuất khẩu hàng hóa như thế nào?

Bạn có hiểu rõ Fumigation Certificate là gì? Các loại hàng hóa bắt buộc phải có chứng từ trên gồm những loại nào? Nội dung chứng từ được thể hiện qua các mục nào?

Sau đây hãy cùng Epacket Việt Nam tìm hiểu chi tiết nhé!

Nội Dung

Fumigation Certificate là gì?

Fumigation Certificate hay giấy chứng nhận hun trùng, đây là một loại giấy tờ do các đơn vị có chức năng khử trùng miễn dịch cấp cho hàng hóa xuất khẩu sau khi đã được phun thuốc khử côn trùng.

Chứng từ này sẽ được cấp sau khi cơ quan kiểm dịch và khử trung y tế tiêm thuốc bảo vệ thực vật. Sử dụng chứng từ hun trùng này sẽ giúp bảo vệ, làm sạch và diệt trừ các loại vi khuẩn, mối mọt trong các khoang tàu khi vận chuyển bằng đường biển. Hóa chất chính được sử dụng trong quá trình hun trùng là Bromua.

Hun trùng hàng hóa xuất khẩu là biện pháp thường sử dụng xịt hóa chất xử lý các loại côn trùng, … để làm các khoang tàu, hàng có sử dụng bao bì, kệ bằng giấy hoặc gỗ hay các thùng bằng gỗ trở nên sạch, tránh bị ô nhiễm,… trong các trường hợp vận chuyển hàng hóa như gửi hàng đi Mỹ, gửi hàng đi Châu Âu, gửi hàng đi Úc,… để cầu thiết nhằm phòng trừ sự phát tán các vi sinh vật sống kí sinh trong các mạch gỗ giữa các quốc gia trên thế giới.

Tại sao hàng hóa cần có Fumigation Certificate

Một số người cho rằng, việc xuất khẩu hàng hóa chỉ cần thực hiện các thủ tục Hải quan, nộp thuế và chi trả đầy đủ các khoản phí theo đúng quy định. Tuy nhiên, trên thực tế, đối với một số mặt hàng (đặc biệt hàng hóa từ thực vật) thì để có thể xuất khẩu thì người mua nước ngoài thường yêu cầu kiểm dịch thực vật, cũng như giấy xác nhận hun trùng.

Lý do hàng hóa cần có Certificate là bởi:

Hàng nông sản và hàng hóa từ gỗ: Các mặt hàng như cà phê, hạt điều, tiêu và các mặt hàng từ gỗ như hàng thủ công mỹ nghệ, điêu khắc, mây tre đan, đồ gỗ chưa qua xử lý bề mặt… có nguy cơ bị tấn công bởi mối mọt trong quá trình vận chuyển. Việc hun trùng đảm bảo chất lượng sản phẩm và ngăn chặn sự phát triển của côn trùng gây hại, bảo vệ môi trường.
Bao bì và kiện gỗ: Hàng hóa xuất khẩu đóng gói bằng bao bì hoặc kiện gỗ, chẳng hạn như hàng gốm sứ, máy móc, phụ tùng… dễ bị tấn công bởi mối mọt. Việc hun trùng giúp ngăn chặn hư hỏng của hàng hóa và bảo vệ chất lượng.
Điều kiện vận chuyển: Thời gian vận chuyển trên biển thường kéo dài và hàng hóa được vận chuyển trong container với nhiệt độ cao và độ ẩm thấp, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của nấm mốc và côn trùng. Việc hun trùng giúp hạn chế sự sinh sôi của chúng và đảm bảo chất lượng hàng hóa.
Quy định bảo vệ môi trường: Một số quốc gia, đặc biệt là các quốc gia ở châu u, Mỹ, Úc… có quy định nghiêm ngặt về bảo vệ môi trường và yêu cầu hàng hóa được xuất khẩu phải được hun trùng. Vi phạm quy định này có thể dẫn đến xử phạt đối với người xuất khẩu.

Các mặt hàng XNK cần có Fumigation Certificate

Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) không bắt buộc đối với tất cả các mặt hàng, mà chỉ yêu cầu đối với một số mặt hàng và quốc gia quy định, chẳng hạn như:

Mặc hàng có nguồn gốc là chất hữu cơ, bao gồm: Gạo, chè, cà phê, tiêu, hạt điều,…
Mặt hàng thủ công mỹ nghệ có nguồn gốc từ gỗ, đồ trang trí bằng mây/tre/nứa, đồ nội thất,…chưa qua xử lý bề mặt.
Mặt hàng được đóng gói bằng gỗ như kiện gỗ, pallet gỗ,…..
Đặc điểm chung của các mặt hàng này là thường có nguồn gốc từ gỗ, đóng gói bằng gỗ

Nội dung trên Fumigation Certificate

Thông tin hàng hóa trên Fumigation Certificate tương tự như trên hóa đơn và vận đơn, bao gồm:

Bill of Lading No: Số vận đơn
Weight: Trọng lượng lô hàng
Quantity: Số lượng hàng hóa
Means of Conveyance: Phương tiện vận chuyển
Has been fumigated with: Hàng hóa đã được hun trùng bằng loại thuốc nào
Dosage: Liều lượng thuốc, ví dụ: 48 gram/m3
Duration of Exposure: Thời gian tiếp xúc với thuốc, ví dụ: 48 giờ ở 26 độ C
Place of Fumigation: Nơi diễn ra quá trình diệt trừ. Có thể tại nhà máy đóng container hoặc kh u vực fumigation
Date Fumigated: Ngày diệt trừ. Có thể là ngày đóng container lô hàng xuất khẩu, thường vài ngày trước ngày khởi hành bình thường
Thông tin người chịu trách nhiệm xác nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm tên và địa chỉ
Số container / số seal

Quy trình xin chứng nhận hun trùng Fumigation Certificate

Bộ chứng từ và thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hun trùng bạn cần chuẩn bị như sau:

Bộ chứng từ cần có

Để nhận giấy chứng nhận hun trùng cho hàng hóa xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ bao gồm các tài liệu sau:

Commercial Invoice
Packing List
Bill of Lading

Thời gian cấp giấy chứng nhận hun trùng thường mất từ 1-2 ngày kể từ khi thực hiện quy trình phun thuốc và gửi bộ hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy trình và thời gian xử lý của cơ quan chứng nhận.

Lưu ý về chứng nhận hun trùng:

Ngày thực hiện hun trùng phải trước ngày hàng hóa được sắp xếp lên phương tiện vận chuyển.
Thông tin trên giấy chứng nhận hun trùng phải khớp với các thông tin ghi trên vận đơn.
Giấy chứng nhận hun trùng chỉ được cấp cho tổ chức hoặc doanh nghiệp, không cấp cho cá nhân.

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận

Trước khi đóng gói bao bì, bên xuất khẩu cần liên hệ với đơn vị hun trùng để thực hiện việc kiểm tra hàng hóa. Sau khoảng 1-2 ngày, đơn vị hun trùng sẽ gửi giấy chứng nhận hun trùng cho chủ hàng hóa.

Quy trình cấp giấy chứng nhận bao gồm các bước sau:

Chủ hàng báo địa điểm, tên hàng, số lượng hàng hóa, người liên hệ, nước nhập khẩu, thời điểm hun trùng cụ thể cho đơn vị hung trùng.
Scan hoặc Fax HAWB đến đơn vị hun trùng để họ có các thông tin cần thiết cho việc cấp giấy chứng nhận.
Nhận bản sao giấy chứng nhận hun trùng và kiểm tra thông tin trên chứng thư. Ký xác nhận nếu thông tin chính xác; nếu có sai lệch, báo ngay cho đơn vị hun trùng để được chỉnh sửa
Nhận bản gốc chứng thư và thanh toán chi phí nếu có yêu cầu.

Chi phí xin chứng nhận Fumigation Certificate

Hiên chi phí xin cấp giấy chứng nhận hun trùng Fumigation Certificate sẽ dao động từ 300.000 – 500.000 đồng/pallet.

Fumigation Certificate là một chứng từ do các đơn vị, cơ quan có chức năng cấp sau khi hàng hóa xuất khẩu đã được phun thuốc khử côn trùng.

Đối với các quốc gia có tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn cao hơn, thì trong bộ chứng từ lô hàng nhập khẩu bắt buộc phải có giấy chứng nhận hun trùng. Quá trình hun trùng không ảnh hưởng đến chất lượng cũng như hình dáng của hàng hóa.

Trường hợp Fumigation Certificate không được chấp nhận

Việc không tuân thủ quy định về hun trùng hàng hóa trước khi xuất khẩu có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng và ảnh hưởng đến quá trình xuất khẩu. Dưới đây là một số vấn đề có thể xảy ra:

Bị trả lại hoặc bị từ chối nhập khẩu: Các thị trường quốc tế như châu u, Úc, Mỹ, Canada và nhiều quốc gia khác thiết lập những quy định nghiêm ngặt về hun trùng hàng hóa để đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và phòng ngừa sự lây lan của các loại côn trùng gây hại hoặc các dịch bệnh. Nếu hàng hóa không đáp ứng được yêu cầu hun trùng đúng quy định, lô hàng có thể bị từ chối nhập khẩu hoặc trả lại về nước.
Quên hun trùng hàng hóa: Trong quá trình chuẩn bị lô hàng để giao cho hãng tàu, thời gian đóng container (closing time) thường gấp rút và gây áp lực cho người làm thủ tục xuất nhập khẩu. Trong tình huống này, việc tập trung vào việc đảm bảo container được nhận và lên tàu kịp thời có thể khiến việc hun trùng bị lãng quên hoặc không được thực hiện đầy đủ.
Hun trùng không đạt yêu cầu: Mặc dù đã thuê dịch vụ hun trùng, nhưng trong một số trường hợp, hàng hóa tới cảng đến có thể bị yêu cầu phải hun trùng lại do chất lượng hun trùng không đạt yêu cầu. Nguyên nhân có thể là do sự cố kỹ thuật trong quá trình hun trùng hoặc không tuân thủ đúng quy trình. Việc này không chỉ gây phát sinh thêm chi phí cho việc hun trùng lại mà còn làm chậm quá trình xuất khẩu và có thể làm mất lòng tin của đối tác thương mại.
Chứng thư hun trùng không được chấp nhận: Một số cảng đến trong các thị trường như châu u, Úc, Mỹ có thể không chấp nhận chứng thư hun trùng từ một số đơn vị cung cấp dịch vụ hun trùng tại Việt Nam do không đảm bảo chất lượng dịch vụ hoặc không tuân thủ đúng quy định. Điều này tạo ra trở ngại trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, đồng thời yêu cầu đơn vị xuất khẩu phải tìm kiếm các đơn vị hun trùng khác có thể được chấp nhận tại điểm đến.

Vì vậy, việc tuân thủ quy định hun trùng hàng hóa và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hun trùng uy tín và đáng tin cậy là rất quan trọng để đảm bảo thành công và tuân thủ các quy định xuất nhập khẩu.

Trên đây là thông tin về Fumigation Certificate là gì? mà Epacket Việt Nam đã tổng hợp. Hy vọng qua nội dung trên bạn sẽ hiểu hơn về loại chứng từ để vận chuyển quốc tế này.

Có thể bạn quan tâm:

Tin Tức