EXW là gì? Phí Ex Works trong xuất nhập khẩu áp dụng khi nào?

EXW là gì? Thuật ngữ này áp dụng khi nào trong xuất nhập khẩu hàng hóa? Trách nhiệm của người bán trong EXW ra sao?

Sau đây hãy cùng Epacket Việt Nam tìm hiểu chi tiết về EXW là gì trong xuất nhập khẩu sau đây nhé!

EXW là gì?

EXW hay Ex Works là giá xuất xưởng hay giao hàng tại xưởng. Nó được biết đến là một điều khoản cơ bản trong Incoterm (Bộ quy tắc thương mại quốc tế) dành cho tất cả các phương thức vận tải: đường thủy nội địa, đường hàng không, đường biển….

Người bán hàng sẽ phải bàn giao hàng hóa tại nhà máy hay tại xưởng, kho,.. và người mua là người sẽ phải chịu trách nghiệm với tất cả các việc liên quan còn lại như xếp hàng hóa lên phương tiện, book tàu, máy bay,..

Thông thường thì EXW sẽ đi kèm với địa chỉ giao hàng người bán thường sẽ là tại kho xưởng xuất nhập khẩu.

Để cho bạn có thể hiểu rõ hơn thì chúng tôi đã đưa ra 1 ví dụ để bạn có 1 cái nhìn trực quan hơn:

• Nơi giao hàng là khu công nghiệp Vsip 1 tại tỉnh Bình Dương thì trong hợp đồng chứng từ phải ghi rõ ràng là EXW Vsip 1 Industrial Zone – Binh Duong – Viet Nam, Incoterms 2010
• Vậy có nghĩa là người bán sẽ để sản phẩm được giao tại xưởng và người mua sẽ có trách nghiệm đưa những phương tiện vào để chở hàng đi và chịu tất cả các phí như cước, thuế hay tiền thuê tàu xe để lấy hàng.
• Điểm mà chuyên giao hàng hóa rủi ro chi phí là nơi xếp hàng, tại điểm lấy hàng sẽ là điểm chuyển đổi rủi ro từ người bán qua người mua, như trong ví dụ trên thì điểm chuyển giao rủi ro là kho Vsip 1.

Các điều khoản trong EXW

Trong điều khoản EXW:

• Nơi giao hàng: Người bán chỉ phải đảm bảo rằng hàng hóa sẵn sàng tại địa điểm của họ, thường là tại xưởng hoặc kho. Nơi giao hàng cụ thể phải được xác định trong hợp đồng.
• Trách nhiệm vận chuyển: Người mua phải tự xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, book vận chuyển và chịu trách nhiệm về các thủ tục xuất nhập khẩu, thuế, và các chi phí liên quan sau khi hàng đã rời khỏi xưởng của người bán.
• Chuyển giao rủi ro: Rủi ro hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua tại nơi xếp hàng, nghĩa là người mua phải chịu trách nhiệm về bất kỳ thiệt hại hoặc mất mát nào từ thời điểm hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển.
• Ghi rõ phiên bản Incoterms: Khi sử dụng điều khoản EXW, bạn nên ghi rõ phiên bản Incoterms cụ thể (ví dụ: Incoterms 2010 hoặc Incoterms 2020) để tránh nhầm lẫn và hiểu rõ các quy định cụ thể của phiên bản đó.

Vậy EXW thường được viết kèm theo với địa điểm giao hàng của người bán, thường là kho của người xuất khẩu. EXW + Địa điểm giao hàng + phiên bản Incoterms

Ví dụ: Nếu địa điểm giao hàng người bán là KCN Nhơn Trạch 1, Đồng Nai. Trong chứng từ và hợp đồng cần thể hiện rõ: EXW Nhon Trach Industrial Zone – Dong Nai – Vietnam, Incoterms 2010

Trách nhiệm của người mua và người bán trong EXW

EXW là một điều khoản thuận tiện hơn với người bán và không thuận tiện với người mua. Vậy trách nhiệm của hai bên sẽ được quy định như sau:

Trách nhiệm người mua trong EXW	Trách nhiệm người bán trong EXW
Chuẩn bị hàng hóa: Người bán phải đảm bảo rằng hàng hóa đã được chuẩn bị và sẵn sàng tại địa điểm của họ, đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và số lượng.	Vận chuyển và chi phí liên quan: Người mua phải tự xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, book vận chuyển đến đích, và chịu mọi chi phí liên quan đến vận chuyển, thuế, và thủ tục nhập khẩu sau khi hàng đã rời khỏi xưởng hoặc kho của người bán.
Thông báo và giao hàng: Người bán phải thông báo thời gian và địa điểm giao hàng và giao hàng đúng nơi quy định trong hợp đồng.	Kiểm soát vận chuyển: Người mua có kiểm soát hoàn toàn quá trình vận chuyển từ địa điểm của người bán đến đích.
Hỗ trợ thủ tục xuất khẩu: Người bán có thể phải hỗ trợ người mua với các thủ tục xuất khẩu khi có yêu cầu hoặc theo quy định trong hợp đồng.	Quản lý chi phí: Với EXW, người mua có khả năng quản lý và kiểm soát chi phí vận chuyển và chi phí liên quan khác, giúp tối ưu hóa chi phí và tăng tính hiệu quả trong quá trình nhập khẩu.
Chịu các phí tổn và rủi ro ban đầu: Người bán phải chịu các chi phí và rủi ro cho tới khi hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển của phía người mua.

EXW và FOB khác nhau gì?

EXW (Ex Works) và FOB (Free on Board) là hai điều khoản trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế có sự khác biệt quan trọng về trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người bán và người mua.

• Với EXW: người bán sẽ giao hàng tại xưởng của mình hoặc 1 địa điểm người mua chỉ định và người mua phải chịu chi phí vận chuyển cũng như các chi phí liên quan.
• Với FOB: người bán sẽ chịu trách nhiệm mang hàng và xếp chúng an toàn lên lan can tàu.

Dưới đây là một so sánh chi tiết giữa EXW và FOB:

Bên tham gia	EXW	FOB
Trách nhiệm người bán	Người bán chỉ cần đảm bảo rằng hàng hóa sẵn sàng tại địa điểm của họ (thường là xưởng hoặc kho). Sau khi hàng hóa được chuẩn bị và sẵn sàng, người bán không còn trách nhiệm nào liên quan đến vận chuyển, chi phí, hoặc rủi ro.	Người bán phải chịu trách nhiệm đưa hàng đến cảng xuất khẩu và xếp hàng lên tàu. Họ phải chi trả các chi phí vận chuyển đến cảng, làm thủ tục xuất khẩu, và các chi phí khác liên quan cho đến khi hàng hóa được xếp lên tàu.
Trách nhiệm người mua	Người mua phải tự xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, book vận chuyển đến đích, và chịu mọi chi phí liên quan đến vận chuyển, thuế, và thủ tục nhập khẩu sau khi hàng đã rời khỏi xưởng của người bán.	Người mua chịu trách nhiệm chọn và chi trả các chi phí vận chuyển từ cảng xuất khẩu đến đích, làm thủ tục nhập khẩu, và các chi phí liên quan sau khi hàng hóa đến cảng đích.

Ý nghĩa EXW là gì trong xuất nhập khẩu?

Điều khoản EXW (Ex Works) trong Incoterms có ý nghĩa lớn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nó tạo ra sự rõ ràng về trách nhiệm và chi phí giữa người bán và người mua, đặc biệt phù hợp cho những trường hợp cụ thể và đòi hỏi sự hiểu biết và tự quản lý từ phía người mua.

• Tính rõ ràng và đơn giản: Điều khoản EXW trong Incoterms đơn giản, dễ hiểu, giúp tránh nhầm lẫn và tranh cãi trong thực hiện hợp đồng. Nó cung cấp sự rõ ràng về trách nhiệm mà không cần phải xử lý nhiều chi tiết phức tạp.
• Phù hợp cho các tình huống cụ thể: EXW phù hợp cho người mua có khả năng quản lý và kiểm soát vận chuyển và chi phí liên quan, đặc biệt trong các ngành công nghiệp cụ thể hoặc khi quá trình thông quan xuất khẩu không quá phức tạp.
• Giảm trách nhiệm cho người bán: Với EXW, người bán giảm bớt trách nhiệm và rủi ro sau khi giao hàng tại điểm giao hàng. Họ tập trung vào vận chuyển và chi phí, giúp người mua quản lý quá trình vận chuyển và nhập khẩu một cách độc lập.

Hướng dẫn sử dụng điều kiện EXW

Có các nghĩa vụ và điều kiện của EXW mà người mua và bán nên quan tâm:

• Người mua sẽ làm thủ tục nhập khẩu hải quan còn người bán sẽ làm thủ tục xuất khẩu hải quan.
• Người mua sẽ phải thuê các phương tiện để vận chuyển hàng hóa.
• Người mua phải trả trước là đường thủy hoặc đường bay.
• Người mua sẽ trả local charge đầu đến và đầu đi.
• Người bán sẽ phải có những lập luận chặt chẽ và nhắc nhở những điều kiện EXW từ đầu để cho người mua làm theo chứ không sẽ gặp những bất lợi và rủi ro không đáng có trong quá trình thương mại.
• Địa điểm giao hàng thì sẽ là xưởng hoặc kho của người bán.
• Về bốc dỡ hàng thì người mua sẽ phải chịu tất cả những chi phí rủi ro phát sinh trên hành trình giao nhận hàng.
• Rủi ro của người mua sẽ không phải nhận nếu như hàng hóa vẫn chưa được chuyển đi hoặc nằm trong kho xưởng của người bán.
• Không có quy định nào bắt buộc người bán và người mua phải có bảo hiểm cho lô hàng, tuy nhiên để đảm bảo thì người mua nên mua thêm bảo hiểm cho lô hàng để phòng những trường hợp xấu xảy ra.

Lưu ý khi sử dụng EXW

Người mua bán cần phải lưu ý các điều này khi sử dụng điều kiện EXW:

• Người mua và người bán chỉ việc thực hiện đúng những điều khoản đã ghi trong hợp đồng ngoài ra những cái khác thì sẽ phải bổ sung thêm nếu muốn đổi điều kiện.
• Nếu người mua không thế trực tiếp các thủ tục xuất khẩu hoặc nhờ người khác tức gián tiếp tham gia thì không nên sử dụng các điều kiện này bởi nếu vậy người bán sẽ phải chịu các chi phí và những rủi ro phát sinh.
• Cần ghi rõ những thông tin như địa điểm giao và các chi phí cùng rủi ro trong quá trình bán hàng và người mua cần phải chi trả tất cả những chi phí liên quan trong quá trình bốc dỡ hàng hóa từ xưởng lên các phương tiện vận tải.
• Người bán không có trách nghiệm phải tham gia vào việc bốc, xếp hàng hóa tuy nhiên nếu được yêu cầu thì có thể giúp bằng cách nhận phí hỗ trợ.
• Người mua hạn chế cung cấp những thông tin về hàng hóa xuất khẩu cho người bán, tuy nhiên người bán cũng cần biết những thông tin để tính thuế và lập các báo cáo bán hàng.
• Người mua phải là người trực tiếp giao dịch nếu muốn áp dụng điều kiện EXW, nếu không thì tất cả những điều kiện về EXW sẽ không được thực hiện.
• Sau khi hàng rời khỏi xưởng thì người bán sẽ không phải chịu những rủi ro liên quan tới hàng hóa bởi điều đó đã được chuyển hết sang cho người mua.
• Cần đưa ra những điều kiện hợp lí trong hợp đồng để có thể thuận mua vừa bán bởi những điều kiện này nếu không bổ sung các điều khoản thì khá là bất lợi cho người mua vả lại rất lợi cho người bán hàng.

Trên đây là thông tin về EXW là gì trong xuất nhập khẩu mà Epacket Việt Nam đã tổng hợp. Hy vọng qua nội dung trên bạn sẽ hiểu hơn về thuật ngữ này trong logistics

Nếu quan tâm tới các thông tin về lĩnh vực xuất nhập khẩu và vận chuyển quốc tế thì hãy đón đọc bài viết khác của chúng tôi nhé!