Gửi thư đi nước ngoài hiện nay giá cước bao nhiêu? Bao lâu thì có thể nhận được? Bên cạnh sự phát triển của công nghệ thì hình thức gửi thư đi nước ngoài vẫn được khá nhiều người quan tâm.
Tuy vậy, thư từ là loại hàng hóa rất dễ thất lạc và hư hại khi gửi đi xa, đặc biệt là gửi hàng quốc tế. Vì vậy khi thực hiện công đoạn này các bạn cũng cần tìm hiểu kỹ thông tin để tránh tình huống xấu xảy ra.
Sau đây Epacket Việt Nam sẽ tổng hợp giúp bạn chi tiết về giá cước cũng như lưu ý khi gửi thư đi nước ngoài. Cùng theo dõi nhé!
Giá cước gửi thư đi nước ngoài bao nhiêu?
Giá cước gửi thư đi nước ngoài sẽ phụ thuộc vào số lượng thư và thời gian thư tới tay người nhận. Thông thường nếu gửi thư đi Mỹ có khối lượng 100g và bạn muốn 2 – 3 ngày nhận thư thì cước sẽ là 200.000đ, với các quốc gia châu Âu, châu Mỹ thì không có chênh lệch nhiều.
Thực tế thì giá cước gửi thư đi nước ngoài là không cố định và phụ thuộc vào các yếu tố như sau:
- Trọng lượng, đặc thù, yêu cầu của thư gửi đi nước ngoài
- Điểm đến của thư (châu Á, châu Âu… và các địa điểm có đang có vấn đề gì về thời tiết, xã hội…) hay không
- Các loại giấy tờ, thuế phí bắt buộc cần đi kèm hàng hóa
- Dịch vụ chuyển phát thư (chuyển phát tiết kiệm, chuyển phát nhanh, chuyển phát hỏa tốc…)
Như vậy, để đảm bảo có được mức giá chuẩn xác, quý khách nào cần cung cấp đầy đủ thông tin về loại thư cũng như yêu cầu cụ thể. Các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp sẽ căn cứ vào những thông tin này để báo giá đầy đủ và chi tiết nhất.
Gửi thư đi nước ngoài mất bao lâu?
Cùng với sự an toàn, bảo mật, thời gian gửi thư từ đi quốc tế luôn là điều mà người gửi quan tâm hiện nay. Các dịch vụ gửi thư đi nước ngoài cũng chú trọng đến yếu tố thời gian để có thể đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách tốt nhất.
Tùy theo từng yếu tố như đơn vị vận chuyển, địa điểm nhận, dịch vụ được lựa chọn mà thời gian vận chuyển sẽ có những mức khác nhau.
Chi tiết thời gian gửi thư đi nước ngoài bạn có thể tham khảo:
- Gửi thư đi nước ngoài siêu tốc: Chỉ khoảng 1 – 2 ngày là đã có thể nhận được thư, tuy nhiên cước phí của hình thức vận chuyển này sẽ cao. Nếu cần gửi thư đi nước ngoài nhanh chóng, các hình thức gửi thư từ quốc tế là lựa chọn hoàn hảo đáp ứng các mốc thời gian nhận thư theo yêu cầu.
- Gửi thư đi nước ngoài tiết kiệm: Dịch vụ gửi thư đi nước ngoài tiết kiệm thường sẽ áp dụng các hình thức vận chuyển bằng đường bộ, đường hàng không… Thời gian gửi thư mất khoảng 4 – 10 ngày. Đây là dịch vụ giúp tiết kiệm kha khá chi phí nhưng thời gian gửi cũng sẽ không quá lâu.
- Gửi thư đi nước ngoài siêu tiết kiệm: Với các dịch vụ gửi thư, postcard hay thiệp qua đường bưu điện với mức phí siêu tiết kiệm sẽ mất khoảng từ 7 đến 15 ngày. Hình thức này phù hợp với những ai không có nhu cầu hay cần gửi thư một cách gấp gáp và đặc biệt mang đến mức phí tiết kiệm tối đa.
Bên cạnh thời gian, các thủ tục trong gửi thư từ đi quốc tế cũng là điều cần được lưu tâm để hoạt động vận chuyển được thuận tiện và nhanh chóng hơn.
Các dịch vụ gửi thư đi nước ngoài thường yêu cầu người gửi cung cấp đầy đủ các thông tin như sau:
- Thông tin chính xác về địa chỉ của người nhận, tên người và số điện thoại liên lạc của họ.
- Thông tin và số điện thoại liên hệ của người gửi.
- Số lượng postcard, thư từ được gửi đi.
Lưu ý cần biết khi gửi thư đi nước ngoài
Thực tế việc gửi thư đi nước ngoài không quá khó như bạn nghĩ, tuy nghiên khi thực hiện thì bạn cần lưu ý:
Lưu ý khi điền thông tin
Khi điền thông tin, người gửi cần ghi chính xác tên, địa chỉ và số điện thoại nhận hàng cũng như kiểm tra lại nhiều lần để không bị sai sót. Về phần tên, ghi rõ tên người gửi và người nhận.
Điền tên
Đối với hình thức vận chuyển quốc tế phải ghi đúng tên trong hộ chiếu, giấy tờ tùy thân. Không sử dụng tên thường gọi, hay biệt danh, nickname… Bởi, khi bưu tá giao hàng họ chủ yếu dựa vào thông tin chính xác trên hệ thống. Nếu tên trên giấy tờ trùng hợp với tên ghi trên bưu kiện thì người nhận mới được ký xác nhận.
Điền địa chỉ gửi và nhận hàng
Phần thông tin người gửi có thể sử dụng tên hoặc địa chỉ mà người nhận biết. Nhưng riêng tên và phần địa chỉ nhận hàng phải ghi tuyệt đối chính xác.
- Ghi rõ ràng theo cấp từng đơn vị hành chính: bắt đầu bằng số nhà, tên ngõ, tên đường, tên phường, xã, quận hoặc huyện, tỉnh, thành phố.
- Càng chi tiết bao nhiêu bưu tá chuyển phát sẽ tìm được địa chỉ nhanh hơn. Đặc biệt, nếu ghi rõ thông tin tỉ lệ hàng hóa thất lạc chắc chắn ở mức thấp.
Điền Số điện thoại người gửi và người nhận
Số điện thoại người gửi thư đi nước ngoài cũng cần chính xác. Vì nếu hàng hóa, thư từ bị thất lạc bên vận chuyển còn liên hệ với bạn và tìm biện pháp xử lý. Còn lại, số điện thoại người nhận hàng cũng cần cung cấp trung thực. Trường hợp người nhận đi vắng, không có nhà bưu tá sẽ để lại lời nhắn và phát lại vào ngày khác.
Lưu ý khi đóng gói
Nếu muốn gửi hàng đi nước ngoài thì phần đóng gói hàng hóa rất quan trọng. Phải làm sao để thư từ được đảm bảo tốt nhất và đặc biệt không bị thấm nước. Tốt hơn hết bạn nên sử dụng nilon dày để bọc các tài liệu quan trọng. Nilon là loại chịu được nhiệt, kín và chống tĩnh điện. Lớp ngoài bọc thêm phong bì tiêu chuẩn.
Những bưu phẩm, giấy tờ quan trọng nên thông báo cho nhân viên vận chuyển biết để họ có phương án vận chuyển nhanh chóng và an toàn. Nên sử dụng hình thức chuyển hàng nhanh có thời gian ngắn nhất đối với các bưu phẩm có tính chất quan trọng, giá trị…
Các rủi ro thường gặp khi gửi thư đi nước ngoài
Ngoài gửi hàng ra nước ngoài bằng đường bưu điện thì hiện nay tại Việt Nam có hàng ngàn công ty vận chuyển quốc tế chuyên dịch vụ chuyển hàng hóa thư từ ra nước ngoài nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Con số đó cũng đặt ra một khó khăn cho người lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài bởi các lựa chọn về chất lượng dịch vụ, độ uy tín cũng như các rủi ro gặp phải khi gửi hàng đi quốc tế.
- Hàng có thể bị giao chậm hơn rất nhiều so với dự tính ban đầu. Hoặc rất nhiều trường hợp bị thất lạc hàng không thể chuyển tiếp hoặc chuyển hồi cho người gửi
- Vướng mắc dịch vụ hải quan của khẩu dẫn đến có thể bị thu hồi hoặc chậm trễ trong giao nhận
- Hàng hóa có thể bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển
Do vậy, bạn cần cẩn thận lựa chọn đơn vị uy tín chất lượng để tránh các nguy cơ trên khi gửi hàng đi các nước.
Có nên gửi thư đi nước ngoài qua bưu điện?
Khi muốn gửi hàng hoặc là thư từ hay hàng hóa trong nước hay ra nước ngoài, thông thường bạn đều sẽ nghĩ đến dịch vụ chuyển phát của bưu điện.
Dưới đây là một số ưu nhược điểm khi gửi hàng qua Bưu điện.
Ưu điểm:
- Ưu điểm nổi bật nhất của dịch vụ chuyển phát gửi hàng ra nước ngoài qua bưu điện là giá cước rẻ.
- Ngoài ra, cơ sở của bưu điện có mặt hầu khắp các tỉnh thành, cũng như có độ uy tín nên bạn có thể an tâm lựa chọn.
Hạn chế khi gửi thư qua bưu điện:
- Đi kèm với giá cước rẻ đương nhiên là thời gian giao hàng khá lâu (từ 15 – 35 ngày)
- Trong thời gian dài lưu kho đợi ghép hàng để giao thì không tránh khỏi nguy cơ hư hỏng hàng hóa.
- Dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài qua bưu điện không hỗ trợ cho khách hàng công cụ kiểm tra hàng hóa và quá trình vận chuyển đơn hàng vì vậy rất “mệt mỏi” cho người gửi khi muốn check tình trạng giao hàng.
- Một số tuyến gửi ra nước ngoài như gửi hàng đi Mỹ, gửi hàng qua Đức, Pháp (Châu Âu), gửi bưu kiện đi Nga, Ý thì một số đơn vị thể hiện giá vận chuyển tốt hơn bưu điện.
Do đó, bạn có thể chọn gửi hàng qua bưu điện nếu Thư từ, postcard hay thiệp không quá quan trọng hoặc không cần gửi gấp (bưu điện gửi thường mất 15-45 ngày).
Còn nếu bạn cần gửi gấp với thời gian nhanh chóng thì có thể chọn một đơn vị chuyển phát nhanh đảm bảo để yên tâm hơn, một số thương hiệu vận chuyển quốc tế uy tín có thể kể đến như UPS, FedEx hay TNT.
Tuy nhiên dịch vụ tốt, nhanh, an toàn, uy tín đi kèm với đó là giá khá cao cho các khách lẻ. Các đơn vị chuyển phát nhanh nổi tiếng thông thường khách hàng phải có số đơn gửi hàng tháng hoặc hằng năm tối thiểu quy định thì mới được giá tốt nhất.
Vì vậy, thay vì gửi trực tiếp qua hãng bạn có thể làm việc thông qua các đại lý thu gom của hãng để có được chi phí tốt nhất.
Địa chỉ gửi thư đi nước ngoài uy tín
Epacket Việt Nam hiện là địa chỉ gửi thư đi Mỹ uy tín hàng đầu thị trường hiện nay. Chúng tôi là đơn vị liên kết với tất cả hãng vận chuyển hàng đầu thế giới như: FedEx, UPS, TNT,… Vì vậy cước phí tại Epacket Việt Nam luôn tốt hơn đơn vị khác từ 30 – 50%.
Ngoài ra, chúng tôi còn có dịch vụ giao nhận tận nơi, hỗ trợ đóng gói miễn phí đảm bảo an toàn cho thư tín, tracking hàng hoá 24/7, hướng dẫn hỗ trợ thủ tục trọn gói cho khách hàng,… nhằm đem lại sự tiện lợi nhanh chóng cho khách hàng khi muốn gửi hàng đi nước ngoài.
Các dịch vụ được nhiều khách hàng lựa chọn tại đơn vị chúng tôi như:
- Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ
- Dịch vụ gửi hàng đi Úc
- Dịch vụ gửi hàng đi Châu Âu
- Dịch vụ gửi hàng đi Canada
- …
Trên đây là thông tin về giải pháp gửi thư đi nước ngoài mà Epacket Việt Nam đang triển khai. Hy vọng qua nội dung trên bạn đọc sẽ tìm được đơn vị uy tín cho mình.
Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ cho chúng tôi ngay để được hỗ trợ nhé!
